项目管理是一种关于“在复杂多变的环境中,做好一件事情”的理念和技术。它涵盖了以下方面:规划:制定项目管理计划、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、相关方管理等。执行:指导与管理项目工作、管理项目知识、获取资源、建设团队、管理沟通、实施风险应对、实施采购、管理相关方参与等。监控:监控项目工作、整体变更控制、确认范围、控制范围、控制进展、控制成本、控制质量、控制资源、监督沟通、监督风险、控制采购、监督相关方参与等。收尾:结束项目或阶段,验收成果、保存知识、释放资源。采购项目过程中的节点事实与数据,为审计和绩效评价提供着力支撑。四川项目管理软件研发

实现从验收后,到项目质保期结束的“质保期内”合同履约监管。在质保期内学校利用平台自动向供应商报修。通过平台的监管记录及生成的企业(供应商)诚信考核,决策合同履约保证金的退还率;同时生成项目、设备及品牌的质量分析报告。实现从“质保期”后,到设备报废的维护维修运维管理。在平台中以部门或校为单位集中采购各类维护维修服务商(企业),统一确定维护维修服务费和零配件价格的比较高限价,集中管理、分校服务。通过平台统一管理监督、费用结算;做到“规范操作行为、降低维修成本、延长设备寿命、保障投资效益”。山东预算项目管理软件定制教学设备配项率达到100%,配件率要逐步达到100%。

年度教育装备预算编制过程中,学校申报装备计划不够合理,我们区县装备部门只有疲于到学校现场调研。计划采购完成率和已支付款不能动态掌握,总是担心年底被财政没收预算。为做好《预算法》的法规要求,自我市启用平台管理后,这些问题就轻易化解了。学校预算编制依据平台中资产报废数量、省装备标准的达标缺口数量及高维修率的设备数量生成学校装备计划,同时平台提供历史同类设备的单价作为预算编制的参照。保障了预算计划编制的精细性。依据装备计划生成采购项目,可实时了解项目进度、验收、付款情况,即时对计划实施进行调控。
教育的现代化,离不开装备的信息化,装备的信息化首要是要做好装备管理工作的信息化,作为学校装备的业务指导与管理部门,如果要实现对于装备各个环节工作的决策与把控,必须要有精细、科学的数据来源。打造教育装备信息化管理平台,就是建立信息化的管理程序与技术,把工作内涵与技术紧密结合,实现工作的目标。并通过管理积累标准、准确的数据,并以大数据挖掘为技术,为科学决策、绩效评价和工作质量提供支撑。简化了装备数据获取的流程。缩短了年度预算编制以及采购计划审核审批的时间,改变以往线下为主的工作方式,实现申报审批全程在线处理。

在教育装备配备的过程中,我们要综合考虑教学需求、财政预算、后期管理等各方面,在及时更新教育装备的同时重视装备管理工作,比较大限度地发挥教育装备的作用。专业的教育装备管理人员很大程度上影响着装备的使用、管理和维护。在信息化时代,教育装备对管理人员的技术和能力的要求也越来越高,学校应该为建立专业的装备管理人才队伍,使得教育装备能够得到有效的管理,从而将教育装备的作用更大程度地发挥出来。同时,也要积极地组织教育装备管理人员参加培训,让装备管理人员学习掌握更多的装备技术、管理方法,不断提高教育装备管理水平,提升教育装备管理人员的专业性。进一步提升采购透明度。推进采购意向公开。江苏教育装备项目管理评估系统
学校每年都要有计划的从学校经费中划拨一定比例经费,购买教学设备。四川项目管理软件研发
已公布计划的项目在招投标前,学校项目负责人需填报项目实施方案,学校分管领导进行审批。系统根据计划编制时审核单位批示的方案论证意见,判断是否上报上级管理部门。如需上报,则上报给原审核单位进行审核,再转相应管理部门审批。审批通过之后学校可在线打印带水印的采购申请表线下签字盖章,只有审批通过后的项目才能进入**招投标。使用部门组织成立由使用部门、专业部门、固定资产管理岗相关人员组成的固定资产处置鉴定小组,对固定资产处置基本情况、必要性和可行性、预计处置收入及处置费用、预计处置风险等情况进行分析,待领导审批。任何部门和个人在未经审批的情况下,不得擅自处置固定资产。四川项目管理软件研发
要求供应商提供的同类业务合同一般不超过2个,并明确同类业务的具体范围。涉及**采购政策支持的创新产品采购的,不得提出同类业务合同、生产台数、使用时长等业绩要求。第十九条采购方式、评审方法和定价方式的选择应当符合法定适用情形和采购需求特点,其中,达到公开招标数额标准,因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,应当依法获得批准。采购需求客观、明确且规格、标准统一的采购项目,如通用设备、物业管理等,一般采用招标或者询价方式采购,以价格作为授予合同的主要考虑因素,采用固定总价或者固定单价的定价方式。采购需求客观、明确,且技术较复杂或者性较强的采购项目,如大型装备、咨询服务等,一般采用招标、谈...