江西数字化后勤内控平台

    【安全管理】构建学校安全网格化管理体系，促进安全排查常态化，实现齐抓共管。运用物联技术，实时监测运行状况，为风险排除保驾护航。利用平台构建的安全网格化管理体系和平台内嵌的安全风险隐患清单，促进全校条块融合联动，形成学校各部门互为支持监督的治理结构。做到安全系统无缺陷、管理无漏洞，按照全员参与、全员管理的原则，将安全制度管理的目标分解到每一位成员，形成安全管理合力，落实齐抓共管。通过平台统一管理，实现安全检查、上报、整改、反馈、监督常态化，让学校的安全管理落到实处。搭配智能化物联网手段，将学校门禁、电力设备、视频监控、校园消防、充电桩、校园机房等方面进行联动，通过设备运行情况，远程一键开关，设定自动开关策略，实时监测设备运行状况，异常情况自动断联、报警，提供极大便利的同时，很大程度地杜绝安全性问题的发生。 个性化报表定制，数据尽在掌握。江西数字化后勤内控平台

我们进一步创新资产管理模式，将资产管理责任落实到使用人。使用人需要负责资产的领用、转借、盘点等工作，并在人员离职时进行资产移交。同时，我们也能与教育部教育技术装备统计网实现对接，对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产的全口径管理。这种管理模式改变了过去资产管理员一人管理的“零管理”模式，使得资产实物与账册能够保持一致。通过这种创新方式，我们能够更有效地管理学校资产，确保资产的安全和有效利用，提升学校资产管理的整体效率和水平。河南智慧校园后勤管理系统教室各类设备实现智能管理，教学更高效。

    【维修管理】扫资产码一键智能报修，实现维修过程全透明，可对接物业。利用平台移动端方便学校人员随时随地进行报修，支持扫描资产码和拍照上传报修。平台内置资产报修、维修响应、维修实施到验收评价的全流程管理，动态生成资产报修、资产维修、维修配件等数据，通过大数据分析出资产质量、服务商质量、资产使用人管理水平、学校维修人工作量等，为配件的领用提供依据。质保期内的保修监管。对供应商维修服务的质量进行监管，为退还项目质保金提供依据。质保期外的维修管理。对服务商及时推送报修信息，可进行维修质量的验收评价。校内后勤设施的报修。支持与物业管理公司或校外个体户（如水电工）无缝对接。

财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求，各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时，必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调，加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求，文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度，可以实现对费用报销的全程监控和风险管理，确保资金使用的合规性和有效性。能耗监测物联网，优化采集手段，水电能耗一览无余。

【总体目标】规范后勤工作业务流程，做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账，保障账实相符。提高各类资源有效利用率，避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据，为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程，明确岗位职责，分工协作关系，做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环，工作过程中以事推人，生成业务过程节点事实数据，责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化，减轻整体工作负担。保障校园安全，同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中，记录各方面指标数据，为进一步增强校园建设提供有效参考。设备智能化，管理更便捷。河南学校智能后勤业务管理平台

部署平台的同时可以预留功能接口，满足未来需求。江西数字化后勤内控平台

    【易耗品管理】针对低值易耗品的管理，平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求，实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账，平台变革了传统的“以报列支”报销模式，提高了资金使用效率。此外，平台还搭载了智能存取柜技术，极大地方便了老师领取物品，同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端，有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式，充分考虑到学校各类人员的不同需求，体现了人性化的设计理念，使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 江西数字化后勤内控平台