海南智慧校园后勤内控平台

    【总体目标】规范后勤工作业务流程，做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账，保障账实相符。提高各类资源有效利用率，避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据，为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程，明确岗位职责，分工协作关系，做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环，工作过程中以事推人，生成业务过程节点事实数据，责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化，减轻整体工作负担。保障校园安全，同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中，记录各方面指标数据，为进一步增强校园建设提供有效参考。从内至外地覆盖校园，帮助管理层制定方针，帮助执行层减轻负担，提升校园综合水平。 智慧后勤落地，助力教育质量提升。海南智慧校园后勤内控平台

1. 以移动互联网、大数据人工智能、物联网等新一代信息技术与智慧校园深度融合为驱动，按照“转思路、转模式、汇资源、共支撑”的工作思路，推进学校和企业合作校园智能运营服务。基于校园已有信息化建设基础，根据师生需求实际进行基础网络***升级，整合现有大保障服务体系的资源构建校园智能运营中心实现综合保障智能协同运营，同时实现服务业务移动化等。发挥大数据跨界创新**作用，打破数据壁垒，推动数据资源共享和使用，打通业务系统实现跨部门的协作，打造可持续发展的智慧校园生态。黑龙江智能化后勤业务管理平台低值易耗品管理，采购领用便捷。

加强项目实施过程管理，保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项（预算）、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理，构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理，为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后，项目资产自动进入后勤管理平台资产数据库；项目资金结算须在线打印项目结算清单，作为财务报账的凭证之一，保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。通过平台项目的流程化管理充分实现对项目的各个维度的管理。

    【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。 功能定期升级，使用更友好。

    【易耗品管理】针对低值易耗品的管理，平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求，实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账，平台变革了传统的“以报列支”报销模式，提高了资金使用效率。此外，平台还搭载了智能存取柜技术，极大地方便了老师领取物品，同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端，有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式，充分考虑到学校各类人员的不同需求，体现了人性化的设计理念，使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 校园资产运维便捷，管理成本降低。江苏学校财务后勤内控平台

掌握能耗，节能工作有力。海南智慧校园后勤内控平台

    【安全管理】构建学校安全网格化管理体系，促进安全排查常态化，实现齐抓共管。运用物联技术，实时监测运行状况，为风险排除保驾护航。利用平台构建的安全网格化管理体系和平台内嵌的安全风险隐患清单，促进全校条块融合联动，形成学校各部门互为支持监督的治理结构。做到安全系统无缺陷、管理无漏洞，按照全员参与、全员管理的原则，将安全制度管理的目标分解到每一位成员，形成安全管理合力，落实齐抓共管。通过平台统一管理，实现安全检查、上报、整改、反馈、监督常态化，让学校的安全管理落到实处。搭配智能化物联网手段，将学校门禁、电力设备、视频监控、校园消防、充电桩、校园机房等方面进行联动，通过设备运行情况，远程一键开关，设定自动开关策略，实时监测设备运行状况，异常情况自动断联、报警，提供极大便利的同时，很大程度地杜绝安全性问题的发生。 海南智慧校园后勤内控平台