湖南财务内控项目管理审计平台

构建了一个统一的全市中小学教育装备管理平台，引入先进的信息化手段，旨在提高教育装备管理效率，提升教育装备管理水平。在理科实验室模块中，平台利用大数据技术，实现了对以中小学实验室为主的教育装备数据和实验教学课程开出数据的管理，并提供了多维的数据可视化手段，为教育装备的管理与决策提供了支撑。平台在功能设计上分别设有市、区、校管理员管理人员。在教育装备标准数据库的基础上，建立教育装备配备标准数据库。该数据库具有三大特点：一是更新及时，未来更新的配备标准，平台会及时导入，并建立新旧标准衔接；二是统一管理，通过国家标准管理界面，可以对平台内执行的国家标准进行管理，具体的管理内容包括标准的创建、标准设定、标准发布、标准删除等操作；三是自定义适配，通过自定义标准管理界面，可以对平台内执行的自定义标准进行管理，便于本地区装备标准的落实。根据教学需求和技术发展趋势,适时引进新的教育装备。湖南财务内控项目管理审计平台

现行的装备管理方式落后、管理理念滞后阻碍了教育装备信息化的发展。在整个装备管理中**常见两种状况，一种是管理混乱，没有规章制度，教师安排使用、老师自己维修设备，导致设备损坏遗失;另一种是管理十分严苛，对一些价值较高、使用复杂的设备有很多严格的使用限制，阻碍了教育装备的使用、导致教育设备闲置。保障中小学教育装备配备工作，教育装备的配备工作是学校现代化建设的重要物质基础，是现代学校教育的关键性投资之一，是保障教学的重要前提。河北全生命周期项目管理平台优化学校教育装备管理，可以提高教育资源的利用效率,为师生创造更好的教学环境。

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。项目管理则又分为三大类：信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。

平台按照教育装备资产标准和财政固定资产标准构建了两类数据库，采用多维图和专业分析报告为各类应用及时提供专业数据，前者适合于财政投入审计和学校发展评估统计，后者适合于财政固定资产管理与监督。另外平台为第三方数据应用提供了开放性数据接口，真正实现大数据共享。针对分散采购类（学校及单位自行采购、零星采购）提供了简易的录入程序，经学校审核无误后自动入库，保证了平台数据的完整性，为年度装备投入分析提供了完善数据基础。项目范围是指项目所涉及的工作内容和交付物，包括项目的需求、功能和性能等。

年度教育装备预算编制过程中，学校申报装备计划不够合理，我们区县装备部门只有疲于到学校现场调研。计划采购完成率和已支付款不能动态掌握，总是担心年底被财政没收预算。为做好《预算法》的法规要求，自我市启用平台管理后，这些问题就轻易化解了。学校预算编制依据平台中资产报废数量、省装备标准的达标缺口数量及高维修率的设备数量生成学校装备计划，同时平台提供历史同类设备的单价作为预算编制的参照。保障了预算计划编制的精细性。依据装备计划生成采购项目，可实时了解项目进度、验收、付款情况，即时对计划实施进行调控。建立设备清单:对学校的教育装备进行多方面梳理。江苏中小学项目管理软件研发

简化了设备维护维修的流程，采用二维码和微信机制，一键智能报修，同步生成维修记录和学校评价。湖南财务内控项目管理审计平台

为了保障学生更加安全、高效的使用教育装备，定期对教育装备进行检修是十分必要的。定期对电子白板、计算机等进行检修可以规避漏电、电路老化、火灾等安全事故。对于出现故障的教育装备，除了请专业的装备人员进行维修以外，还要注意装备的使用年限。有些教育装备出现问题是因为使用年限较长，到了需要更换的时间。因此，对到了一定使用年限的教育装备要及时地更换。如果不及时更换，不仅会影响教学的进度和效果，甚至更会耽误学生的学习。湖南财务内控项目管理审计平台