江西无无纸化会议系统项目

无纸化会议系统产品特点之会**能  Function of meeting：

参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主讲人启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回追踪、投票表决等会议功能。

1、一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件；

2、会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作效果；

3、支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能；

4、支持电子白板，个人使用与交互使用； 无纸化会议系统节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。江西无无纸化会议系统项目

无纸化会议系统的优势：

1、无纸化会议系统的优势之有效协同化处理。

会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，可以实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。

2、无纸化会议系统的优势之即时交互性互通。

无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。 湖北会议无纸化系统软件无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。

现在无纸化会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。

无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题。

1、简单易操作，功能不在多，在于简单，随便哪个人使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。

2、不要有bug，会议不像日常办公，出现问题是很棘手的，所以说要选择成熟的品牌，找经验多的总没错的。

3、美观，使用场合无疑是讲究美观的，外宾面前，精巧、美观、科技感是必须的。另外，重要的是“薄”，放在桌子上的自然是越薄越好看，越薄越高级。

4、人性化，功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利，会议功能使用顺畅。

无纸化会议系统纯网络组网，具备文件分发、会议签到、投票表决、自由同屏、会议服务、会议交流、电子白板等会议功能； 系统可操作性强，信号同步速度流畅！分为会前功能、会**能、会后功能。下面介绍一下会后功能：

信息记录：可对会议后的各类信息进行记录，包括：签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等，支持一键调用查看。

信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

会议清空：自动、手动清空会议资料，支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料，支持会议终端自动清空本机所有会议资料。 无纸化会议系统支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等。

无纸化会议系统功能参数：

无纸化会议系统产品特点之会前准备 Preparation before meeting：

会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。

1、支持WWW远程访问与会前准备；

2、支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面；

3、会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件；

4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能；

5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点；

6、支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等；

7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端；

8、支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

9、支持投票表决功能，支持实名与匿名投票； 无纸化会议系统实现处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。青海大会无纸化的软件

无纸化会议系统支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面。江西无无纸化会议系统项目

无纸化智能会议系统：

会议管理功能说明：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。

保密权限功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

座位编排功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新。

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