无纸化升降一体机

无纸化会议系统都有哪些特点呢？下面分享其中几点：

1.投票管理：添加并控制会议投票，支持投票结果查看与导出，支持投票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投票的显示。

2.议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。

3.会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

4.签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

5.会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

6.集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。 无纸化会议系统支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点。无纸化升降一体机

随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。 浙江三合一无纸化会议系统无纸化会议系统支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端。

综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：

1. 用纸量大。类似表示会议、换届会议等，由于开幕式、大会报告、小组讨论（出简报）、大会发言、决议、闭幕式等程序，每次开会都产生许多文件资料。

2. 用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件，在会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸张，而生产纸张的代价，是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。

3. 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。

4. 保密问题。由于内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的较大通道。

这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。

无纸化会议系统功能参数：

无纸化会议系统产品特点之会前准备 Preparation before meeting：

会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。

1、支持WWW远程访问与会前准备；

2、支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面；

3、会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件；

4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能；

5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点；

6、支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等；

7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端；

8、支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

9、支持投票表决功能，支持实名与匿名投票； 无纸化会议系统同时支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性。

无纸化会议系统会**能：

互联互通：可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频，广播到各个无纸化会议终端，进行同步显示，也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

异步浏览：会议进行中主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端可选择异步浏览，退出同屏广播进入自由模板，支持一键追踪主讲快速进入同屏广播状态，支持权限限制。

会议交流：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。 通过无纸化会议系统平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通。长春无纸化会议室方案

无纸化会议系统支持电子白板，个人使用与交互使用。无纸化升降一体机

无纸化会议系统的优势：

1、无纸化会议系统的优势之有效协同化处理。

会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，可以实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。

2、无纸化会议系统的优势之即时交互性互通。

无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。 无纸化升降一体机

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