广州无纸化会议系统采购

无纸化会议系统的优势：

1、无纸化会议系统的优势之有效协同化处理。

会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，可以实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。

2、无纸化会议系统的优势之即时交互性互通。

无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。 无纸化会议系统支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面。广州无纸化会议系统采购

无纸化会议系统产品特点之会**能  Function of meeting：

参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主讲人启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回追踪、投票表决等会议功能。

1、一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件；

2、会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作效果；

3、支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能；

4、支持电子白板，个人使用与交互使用； 辽宁无纸化会议 软件系统无纸化会议系统支持对系统任何界面快捷批注。

无纸化会议系统可实现的功能：

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

无纸化会议系统会**能：

会议服务：支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持管理功能，支持任意一台会议终端设置功能，支持权限限制。

终端功能：支持会议终端功能，支持单、双、多功能，具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。

会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。

后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。 无纸化会议系统支持OFFICE文件源文件批注与保存，同时支持本地批注也支持同屏接收端远程批注。

无纸化智能会议系统：

交流提示功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。

会议公告功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事 项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。

个人资料功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享。

会议记录功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。 无纸化会议系统支持doc、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等文件传输。黑龙江无纸化会议信息管理系统

通过无纸化会议系统平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通。广州无纸化会议系统采购

无纸化会议系统纯网络组网，具备文件分发、会议签到、投票表决、自由同屏、会议服务、会议交流、电子白板等会议功能； 系统可操作性强，信号同步速度流畅！分为会前功能、会**能、会后功能。下面介绍一下会后功能：

信息记录：可对会议后的各类信息进行记录，包括：签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等，支持一键调用查看。

信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

会议清空：自动、手动清空会议资料，支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料，支持会议终端自动清空本机所有会议资料。 广州无纸化会议系统采购

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