宁夏无无纸化会议系统项目

无纸化会议系统会前功能：

人员管理：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入，支持对人员权限设置：功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等，支持原文件上传（不进行二次格式转换）。

投票管理：设置表决与投票内容，设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。 无纸化会议系统支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端。宁夏无无纸化会议系统项目

无纸化会议系统会**能：

会议服务：支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持管理功能，支持任意一台会议终端设置功能，支持权限限制。

终端功能：支持会议终端功能，支持单、双、多功能，具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。

会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。

后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。 西藏会议无纸化的软件无纸化会议系统清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。

无纸化智能会议系统：

会议管理功能说明：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。

保密权限功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

座位编排功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 无纸化会议系统支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能。

无纸化会议系统功能：

1、支持硬件同屏和软件同屏两种会议同屏模式选择，各参会终端画面同步时不卡顿、无延迟，支持高清视频同屏播放；

2、会议主持人可自由发起同屏，其他参会者不能退出同屏，但可显示桌面操作其他内容，也可以随时返回会议同屏界面；

3、普通参会者可申请发起同屏，会议主持人可选择同意或拒绝其同屏请求；

4、支持会议桌牌显示，具备双屏显示功能，显示参会人员姓名、单位和职位等；

5、进入系统后所有终端自动显示本座位的桌牌信息，方便参会人员对号入座，会议主持人也可随时一键控制所有参会终端显示桌牌信息，方便管理；

无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能。浙江无纸化会议管理的软件

无纸化会议系统设备采用宽屏无边框设计，彰显产品**、尊贵，满足会议室高标准要求。宁夏无无纸化会议系统项目

无纸化智能会议系统：

会议签到功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。

参会人员功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。

同步现场功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。

会议文件功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件。

电子白板功能说明：用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸； 参会人员实时共享白板上书写的内容。 宁夏无无纸化会议系统项目

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