北京无纸化 会务系统

无纸化会议系统产品描述：

硬件参数  Hardware parameter

显示屏可视尺寸：15.6寸（可选17.3、18.5、21.5）；

触控类型：10点电容触控，模式十级；

主频：3.0G（可定制）；

显示屏分辨率：1920*1080P；

内存：DDR3  4G（可定制）；

显示屏视角：IPS全视角；

硬盘：32G固态硬盘（可定制）；

动态对比度：5M：1 ；

主板：工业版；

静态对比度：600：1；

相应时间：5MS；

亮度：400流明；

显示屏接口：HDMI、电源、USB；

产品颜色：拉丝黑/银 喷砂黑/银（可定制其它色）；

产品材质：铝合金；

面板尺寸：480*73*5MM；

箱体尺寸：463*68*550MM；

产品净重：18KG；

电源要求： 电压AC220V±10% 50HZ；

最大功率： 25W；

升降电机：25W，5r/min（偏转电机可以选）；  

控制方式：面板手动控制、无线遥控控制、**控制系统RS232,RS485；

遥控距离： 30米；

显示屏仰角：14度；可选电动调整30度，45度，60度；

显示接口：HDMI、GVA。 无纸化会议系统实现真正意义上的音视频纯数字传输。北京无纸化 会务系统

无纸化会议系统产品亮点多，下面分享其中两点：

亮点一、组网方式。

系统采用纯网络组网，视频信号、音频信号、控制信号文件传输等功能通过网络传输；其中任何终端音频输出通过网络经过编解码器解码后输出到会议音频处理设备；从而实现真正意义上的音视频纯数字传输！

亮点二、文件智能推送。

系统支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示；

系统同时支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性(支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等)； 武汉无纸会务系统无纸化会议系统支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面。

随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

无纸化会议系统会前功能：

人员管理：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入，支持对人员权限设置：功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等，支持原文件上传（不进行二次格式转换）。

投票管理：设置表决与投票内容，设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。 无纸化会议系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。

随着多媒体以及科技信息化的发展，学校、老师、家长、学生越来越看重校园的软硬件设备、教学资源等一系列问题。由于校内工作需求，经常需要召开各种大小型会议，如教师日常备课会议、教工总结周会、活动筹备会议、学生会会议、学术交流会等会议。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

会议前：会议准备繁杂、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中：会议室设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。 无纸化会议系统支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示。四川会议室无纸化

无纸化会议系统支持WWW远程查看与下载议保存内容。北京无纸化 会务系统

无纸化会议系统可实现的功能：

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。 北京无纸化 会务系统

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