青海无纸化会议桌

无纸化会议系统会**能:

附加增强版功能：外接电脑演示支持。

支持外接PC电脑：外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端，外接PC电脑可以共享桌面到投影仪，只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的软件即可。

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。 无纸化会议系统其中任何终端音频输出通过网络经过编解码器解码后输出到会议音频处理设备。青海无纸化会议桌

无纸化会议系统功能：

1、支持多路外部视频接入，如远程会议直播、现场监控视频等，会议主持人可一键投放外部视频至其他参会终端和大屏处显示；

2、参会端支持申请会议离开功能，经会议主持人同意后该参会终端即被锁定，桌牌显示状态为离开不可操作，回来后可申请补签到并经主持人同意后正常加入会议；

3、会议主持人可操作暂停会议和恢复会议，暂停会议后所有参会终端均被锁定无法操作会议，此时大屏幕显示会议暂停中；

4、具备悬浮式可隐藏控制菜单，上滑/下拉弹出，可更加有效率便捷地管理和参与会议。 河南无纸化会议系统**品牌无纸化会议系统支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空。

综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：

1. 用纸量大。类似表示会议、换届会议等，由于开幕式、大会报告、小组讨论（出简报）、大会发言、决议、闭幕式等程序，每次开会都产生许多文件资料。

2. 用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件，在会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸张，而生产纸张的代价，是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。

3. 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。

4. 保密问题。由于内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的较大通道。

这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。

无纸化会议系统的优势：

1、无纸化会议系统的优势之有效协同化处理。

会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，可以实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。

2、无纸化会议系统的优势之即时交互性互通。

无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。 无纸化会议系统实现新型会议的全程无纸化概念。

无纸化会议系统功能：

1、支持硬件同屏和软件同屏两种会议同屏模式选择，各参会终端画面同步时不卡顿、无延迟，支持高清视频同屏播放；

2、会议主持人可自由发起同屏，其他参会者不能退出同屏，但可显示桌面操作其他内容，也可以随时返回会议同屏界面；

3、普通参会者可申请发起同屏，会议主持人可选择同意或拒绝其同屏请求；

4、支持会议桌牌显示，具备双屏显示功能，显示参会人员姓名、单位和职位等；

5、进入系统后所有终端自动显示本座位的桌牌信息，方便参会人员对号入座，会议主持人也可随时一键控制所有参会终端显示桌牌信息，方便管理；

无纸化会议系统具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。河北无纸化会议系统工具

无纸化会议系统支持OFFICE文件源文件批注与保存，同时支持本地批注也支持同屏接收端远程批注。青海无纸化会议桌

无纸化会议系统可实现的功能：

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。 青海无纸化会议桌

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