福建无纸化会议

无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为单位以及**提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。

根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏一体升降器，内置多媒体终端主机；同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。 无纸化会议系统同时支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性。福建无纸化会议

无纸化会议系统产品描述：

硬件参数  Hardware parameter

显示屏可视尺寸：15.6寸（可选17.3、18.5、21.5）；

触控类型：10点电容触控，模式十级；

主频：3.0G（可定制）；

显示屏分辨率：1920*1080P；

内存：DDR3  4G（可定制）；

显示屏视角：IPS全视角；

硬盘：32G固态硬盘（可定制）；

动态对比度：5M：1 ；

主板：工业版；

静态对比度：600：1；

相应时间：5MS；

亮度：400流明；

显示屏接口：HDMI、电源、USB；

产品颜色：拉丝黑/银 喷砂黑/银（可定制其它色）；

产品材质：铝合金；

面板尺寸：480*73*5MM；

箱体尺寸：463*68*550MM；

产品净重：18KG；

电源要求： 电压AC220V±10% 50HZ；

最大功率： 25W；

升降电机：25W，5r/min（偏转电机可以选）；  

控制方式：面板手动控制、无线遥控控制、**控制系统RS232,RS485；

遥控距离： 30米；

显示屏仰角：14度；可选电动调整30度，45度，60度；

显示接口：HDMI、GVA。 四川无纸化办公会议设备无纸化会议系统支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示。

无纸化会议系统功能参数：

无纸化会议系统产品特点之会前准备 Preparation before meeting：

会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。

1、支持WWW远程访问与会前准备；

2、支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面；

3、会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件；

4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能；

5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点；

6、支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等；

7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端；

8、支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

9、支持投票表决功能，支持实名与匿名投票；

综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：

1. 用纸量大。类似表示会议、换届会议等，由于开幕式、大会报告、小组讨论（出简报）、大会发言、决议、闭幕式等程序，每次开会都产生许多文件资料。

2. 用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件，在会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸张，而生产纸张的代价，是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。

3. 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。

4. 保密问题。由于内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的较大通道。

这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。 无纸化会议系统支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等。

无纸化会议系统产品特点之会**能  Function of meeting：

参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主讲人启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回追踪、投票表决等会议功能。

1、一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件；

2、会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作效果；

3、支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能；

4、支持电子白板，个人使用与交互使用； 无纸化会议系统支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点。武汉智能交互式无纸化会议系统

无纸化会议系统采用纯网络组网，具备文件分发、会议签到、投票表决、自由同屏、会议服务、会议交流等功能。福建无纸化会议

无纸化会议系统的后台广播消息实时推送视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换千兆网可满足多点流媒体并发需求，支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，助力实现会议无纸化支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，具有电源保护功能。 福建无纸化会议

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