南京会议无纸化系统公司

无纸化会议系统会**能：

互联互通：可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频，广播到各个无纸化会议终端，进行同步显示，也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

异步浏览：会议进行中主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端可选择异步浏览，退出同屏广播进入自由模板，支持一键追踪主讲快速进入同屏广播状态，支持权限限制。

会议交流：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。 无纸化会议系统支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端。南京会议无纸化系统公司

智能交互式无纸化会议系统是一款专为****、企事业单位、大型集团**量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组 织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 海南会务无纸化系统报价无纸化会议系统支持doc、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等文件传输。

为了更好的提高银行内部的日常运作，提高工作效率，符合现代办公的“绿色、环保、智能、效率高”的趋势，银行会议室要求满足于日常会议的召开、进行会议决策、表决、签到、评级、工作报告等功能。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

会议前：银行管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中：银行会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后管理人员统计数据困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

无纸化会议系统功能：

1、支持实时会议签到功能，签到时大屏幕滚动显示还未签到的与会人员名单，并实时更新已签到人数和未签到名单；

2、签到结束后可进行补签到的申请功能，签到数据同步更新；

3、系统具备会议投票表决、选举及评分功能，支持多项会议议题同时进行，投票结束后表决结果将自动保存至服务器电脑以本场会议命名的文件夹下，表决结果带加密水印，不可修改；

4、投票表决支持动态的显示模式，可实时更新表决结果，及时查看； 无纸化会议系统能够帮助会议支持者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率。

无纸化会议系统会**能:

附加增强版功能：外接电脑演示支持。

支持外接PC电脑：外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端，外接PC电脑可以共享桌面到投影仪，只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的软件即可。

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。 无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。南京会议无纸化系统公司

无纸化会议系统支持会议模板、常开例会等直接启用功能。南京会议无纸化系统公司

无纸化会议系统会**能：

智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发（文档、图片、PPT、PDF资料），支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。

浏览阅读：直观显示会议议题资料文件，支持多个议题文件同步显示，可任意点击搜索浏览，支持PPT动态播放，支持议题文件查看权限限制。

文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。 南京会议无纸化系统公司

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