综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点:
1. 用纸量大。类似表示会议、换届会议等,由于开幕式、大会报告、小组讨论(出简报)、大会发言、决议、闭幕式等程序,每次开会都产生许多文件资料。
2. 用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件,在会后无实际作用,无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料,大都单面印刷,人手一份,这些资料的印刷会消耗大量的纸张,而生产纸张的代价,是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。
3. 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场,带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。
4. 保密问题。由于内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的较大通道。
这些问题,是前进中的问题、发展中的问题,我们必须高度重视,采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现,有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。 无纸化会议系统支持控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件。贵州无纸化会议管控系统
无纸化会议系统功能:
1、所有会议资料文件均支持多次批注、手写批注、圈划、涂改等,批注更新后的内容可以保存到个人资料库,也可以共享给其他参会人员查看;
2、会议资料支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等格式文件;
3、支持电子白板功能,普通参会者可使用个人白板,并将内容保存至个人资料库,会议主持人可开启公共白板,同步编辑白板内容,支持多人共同手写、批注,并各自保存内容至服务器个人资料库; 甘肃无纸化会议信息管理系统无纸化会议系统功能包括:投票表决、电子白板、文件和视频交互传送、会议交流、信息通知记录、会议服务等。
无纸化会议系统功能参数:
无纸化会议系统产品特点之会前准备 Preparation before meeting:
会前工作由会务管理人员完成,通过网络中的计算机远程或本地建立会议,上传会议文件与设置会议模式,人员权限等工作。
1、支持WWW远程访问与会前准备;
2、支持多用户管理,不同的用户有属于自己的会议模板与界面;
3、会议功能模板选择:默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件;
4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能;
5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点;
6、支持选择主持人,支持权限设置,包括:广播、签到、表决、文件浏览等;
7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端;
8、支持各种会议文件包括:包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;
9、支持投票表决功能,支持实名与匿名投票;
无纸化会议系统产品亮点多,下面分享其中三点:
亮点一、信号自由交互。
屏幕同屏:支持任何会议终端在任何屏幕画面下一键同屏;
异步浏览:任何有权限的会议终端支持一键切换远端同步画面与本地终端画面,完成信号的自由交互功能;
追踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;
支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示,延迟时间不超过0.5秒;
亮点二、会议批注。
支持OFFICE文件源文件批注与保存,同时支持本地批注也支持同屏接收端远程批注;支持对系统任何界面快捷批注;
亮点三、会议辅助功能。
文件批注、智能签到、投票表决、满意度调查、会议服务、会议交流、电子白板等助力会议有效有序运行; 无纸化会议系统可操作性强,信号同步速度流畅。
无纸化办公无疑是现时办公模式的趋势,在国家大力推崇无纸化会议的进程里,许多企业纷纷响应号召,一同踏入无纸化办公、无纸化会议。开会是每个企业每天必须进行的活动之一,小至几人会议,大至几百几千人会议。为了提高办公、会议效率,力求打造符合绿色、智能、环保、效率的会议室,打破过去传统的会议问题。
而在过去传统的会议中,会遇到以下问题:单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下、纸张浪费、成本高等等问题,同时与节能环保理念相差甚远。
无纸化会议系统具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。广西无纸化智能会系统
无纸化会议系统支持电子白板,个人使用与交互使用。贵州无纸化会议管控系统
触控无纸化智能桌面采用了15.6英寸多点电容触摸液晶屏,分辨率达到1920×1080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档,10点触控电容屏设计,触控操作灵敏度非常高,操作方便。超薄设计,铝合金磨砂超薄一体外壳,表面处理为喷砂阳极氧化,宽屏无边框设计,彰显产品**、尊贵,满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计,由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成,方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。 贵州无纸化会议管控系统
深圳英飞数字技术有限公司位于广东省深圳市,注册资本100-200万元,旗下拥有101~300人***专业的员工。致力于创造***的产品与服务,以诚信、敬业、进取为宗旨,以建英飞,infree明星产品为目标,努力打造成为同行业中具有影响力的企业。公司不仅*提供专业的会议系统视听设备、会议系统软件开发、无纸化平板软件、无纸化会议系统、无纸化办公、电子桌牌、电子铭牌、智能电子桌牌、超薄升降一体机、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、会议话筒、嵌入式话筒、计算机软硬件生产研发。,同时还建立了完善的售后服务体系,为客户提供质量的产品和服务。深圳英飞数字技术有限公司主营业务涵盖[ "无纸化会议系统", "电子桌牌", "超薄升降一体机", "无纸化会议软件" ],坚持“质量***、质量服务、顾客满意”的质量方针,赢得广大客户的支持和信赖。