无纸化会议系统可实现的功能:
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。 无纸化会议系统支持多用户管理,不同的用户有属于自己的会议模板与界面。深圳智能无纸化的会议系统
无纸化办公无疑是现时办公模式的趋势,在国家大力推崇无纸化会议的进程里,许多企业纷纷响应号召,一同踏入无纸化办公、无纸化会议。开会是每个企业每天必须进行的活动之一,小至几人会议,大至几百几千人会议。为了提高办公、会议效率,力求打造符合绿色、智能、环保、效率的会议室,打破过去传统的会议问题。
而在过去传统的会议中,会遇到以下问题:单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下、纸张浪费、成本高等等问题,同时与节能环保理念相差甚远。
企业无纸化设备无纸化会议系统支持会议资料、会议签到信息、会议批注文件、会议投票表决保存。
无纸化会议系统会**能:
智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。
文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。
浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。
文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。
无纸化会议系统功能:
1、支持多路外部视频接入,如远程会议直播、现场监控视频等,会议主持人可一键投放外部视频至其他参会终端和大屏处显示;
2、参会端支持申请会议离开功能,经会议主持人同意后该参会终端即被锁定,桌牌显示状态为离开不可操作,回来后可申请补签到并经主持人同意后正常加入会议;
3、会议主持人可操作暂停会议和恢复会议,暂停会议后所有参会终端均被锁定无法操作会议,此时大屏幕显示会议暂停中;
4、具备悬浮式可隐藏控制菜单,上滑/下拉弹出,可更加有效率便捷地管理和参与会议。 无纸化会议系统的会议文件按源文件显示,支持触控操作,支持放大、缩小等操作效果。
无纸化会议系统以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个"以人为本"的智能化会议体验。其很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。 无纸化会议系统同时支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性。浙江无纸化的会议
无纸化会议系统能够帮助会议支持者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率。深圳智能无纸化的会议系统
无纸化会议系统实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。 深圳智能无纸化的会议系统
深圳英飞数字技术有限公司注册资金100-200万元,是一家拥有101~300人***员工的企业。公司业务分为[ "无纸化会议系统", "电子桌牌", "超薄升降一体机", "无纸化会议软件" ]等,目前不断进行创新和服务改进,为客户提供质量的产品和服务。公司注重以质量为中心,以服务为理念,秉持诚信为本的理念,打造通信产品质量品牌。公司自成立以来发展迅速,业务不断发展壮大,年营业额度达到1亿元以上,未来我们将不断进行创新和改进,让企业发展再上新高。