四川无纸化会议技术

无纸化会议系统功能：

1、支持多路外部视频接入，如远程会议直播、现场监控视频等，会议主持人可一键投放外部视频至其他参会终端和大屏处显示；

2、参会端支持申请会议离开功能，经会议主持人同意后该参会终端即被锁定，桌牌显示状态为离开不可操作，回来后可申请补签到并经主持人同意后正常加入会议；

3、会议主持人可操作暂停会议和恢复会议，暂停会议后所有参会终端均被锁定无法操作会议，此时大屏幕显示会议暂停中；

4、具备悬浮式可隐藏控制菜单，上滑/下拉弹出，可更加有效率便捷地管理和参与会议。 无纸化会议系统支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示，延迟时间不超过0.5秒。四川无纸化会议技术

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 广州大会无纸化管理系统无纸化会议系统支持投票表决功能，支持实名与匿名投票。

无纸化会议系统会**能：

会议服务：支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持管理功能，支持任意一台会议终端设置功能，支持权限限制。

终端功能：支持会议终端功能，支持单、双、多功能，具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。

会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。

后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。

无纸化会议系统产品特点之会后保存  Save after meeting：

会议结束后，需要保存的会议资料，系统会自动保存，保存的内容包括签到结果，投票表决结果，会议文件，参会人员批注过的会议文件，会议纪要等会议全部信息；便于会后查阅使用，具体包含以下几方面：

1、支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空；

2、支持WWW远程查看与下载议保存内容；

3、支持会议资料保存；

4、会议签到信息保存；

5、会议批注文件保存；

6、会议投票表决保存； 无纸化会议系统功能包括：投票表决、电子白板、文件和视频交互传送、会议交流、信息通知记录、会议服务等。

无纸化会议系统会**能:

会议签到：参会人员电子签到管理及状态查询，显示参会人员的列表详细信息会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示，支持与会者之间实时交流网页浏览、浏览网个人资料，可以导入本地私有文件会议投票，提供会议现场的投票表决功能视频服务，播放视频文件、直播源PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能。主持机可以实现包括界面强切、投票控制等功能中控功能，支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推送 可以把文件推送给任意参会人员会后归档。 智能交互式无纸化会议系统是一款专为各单位部门、大型集团**量身定制的无纸化会议系统。西藏会务无纸化管理系统

无纸化会议系统支持会议资料、会议签到信息、会议批注文件、会议投票表决保存。四川无纸化会议技术

无纸化会议系统可实现的功能：

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。 四川无纸化会议技术

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