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办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。

应变能力差：会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量；

表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。

设备操作复杂：某些会议室引入了一些硬件设备，以提升会议品质，如：投影仪、音响系统、影碟机。

资源浪费严重：传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处，造成了巨大的资源浪费。

安全保密***：会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时，对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料，很容易发生丢失现象，难以保证会议资料的安全。 广州智能会议图片与会者既可以进行对所有人的公开文字交流。

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基于云端的轻量化部署方案在建设ICT 系统时，需要储备具有ICT 系统知识的工作人员，需要考虑现阶段业务需求和后期发展的业务扩展，需要考虑一次性投资或是分阶段投资的节奏，需要对业界ICT 系统进行详细的了解并选定合适的平台……对于系统建设的投入无论是在企业建设初期，还是在企业快速发展阶段，都是一个较大的投入决策点。

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