山西无无纸化会议系统

无纸化会议系统产品特点之会**能  Function of meeting：

参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主讲人启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回追踪、投票表决等会议功能。

1、一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件；

2、会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作效果；

3、支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能；

4、支持电子白板，个人使用与交互使用； 无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。山西无无纸化会议系统

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台**使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 云南无纸化会议软件系统无纸化会议系统采用纯网络组网，视频信号、音频信号、控制信号文件传输等功能通过网络传输。

随着多媒体以及科技信息化的发展，学校、老师、家长、学生越来越看重校园的软硬件设备、教学资源等一系列问题。由于校内工作需求，经常需要召开各种大小型会议，如教师日常备课会议、教工总结周会、活动筹备会议、学生会会议、学术交流会等会议。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

会议前：会议准备繁杂、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中：会议室设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

无纸化智能会议系统：

交流提示功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。

会议公告功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事 项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。

个人资料功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享。

会议记录功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。 无纸化会议系统支持对系统任何界面快捷批注。

无纸化会议系统功能：

1、支持硬件同屏和软件同屏两种会议同屏模式选择，各参会终端画面同步时不卡顿、无延迟，支持高清视频同屏播放；

2、会议主持人可自由发起同屏，其他参会者不能退出同屏，但可显示桌面操作其他内容，也可以随时返回会议同屏界面；

3、普通参会者可申请发起同屏，会议主持人可选择同意或拒绝其同屏请求；

4、支持会议桌牌显示，具备双屏显示功能，显示参会人员姓名、单位和职位等；

5、进入系统后所有终端自动显示本座位的桌牌信息，方便参会人员对号入座，会议主持人也可随时一键控制所有参会终端显示桌牌信息，方便管理；

无纸化会议系统节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。四川会议无纸化软件系统

无纸化会议系统支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空。山西无无纸化会议系统

无纸化智能会议系统：

会议签到功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。

参会人员功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。

同步现场功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。

会议文件功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件。

电子白板功能说明：用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸； 参会人员实时共享白板上书写的内容。 山西无无纸化会议系统

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