云南无纸化办公会议系统

检察院为了响应国家节能环保号召，且随着司法体制变革的深入推进，为了提高检委会决策水平、提高工作的办事效率，需要建设一套环保、智能、效率的会议系统，来满足人民检察院的日常会议、区域上下级会议等需求。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：检察院会议管理人员须准备繁杂的会议工作、耗时耗工、效率低下、纸张浪费、成本高；因其会议室设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。会议结束后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大等等诸多问题。 无纸化会议系统支持投票表决功能，支持实名与匿名投票。云南无纸化办公会议系统

无纸化会议系统功能参数：

无纸化会议系统产品特点之会前准备 Preparation before meeting：

会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。

1、支持WWW远程访问与会前准备；

2、支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面；

3、会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件；

4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能；

5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点；

6、支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等；

7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端；

8、支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

9、支持投票表决功能，支持实名与匿名投票； 甘肃会议无纸化的软件无纸化会议系统支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能。

无纸化会议系统会**能：

电子白板：支持个人使用与交互使用，支持多人同时共享在同一白板上书画，支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪。

文件上传：无纸化会议终端面板带USB接口，可读取U盘文件并上传至后台主机。

投票表决：编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中一键启动投票表决，支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

信号交互：会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端，支持异步浏览和追踪主讲功能，支持同步广播权限设定。

随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。 无纸化会议系统支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示，延迟时间不超过0.5秒。

无纸化会议系统特点：

1、灵活性和扩展性，为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

2、互连性，具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

3、经济性，完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的效能与效益。

4、可管理性，采用智能化可管理的设备、先进的**控制系统管理软件，实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。 无纸化会议系统支持会议模板、常开例会等直接启用功能。武汉会议无纸化系统公司

无纸化会议系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。云南无纸化办公会议系统

无纸化会议系统可实现的功能：

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。 云南无纸化办公会议系统

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