武汉无纸化会议工具

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。 无纸化会议系统设备采用宽屏无边框设计，彰显产品**、尊贵，满足会议室高标准要求。武汉无纸化会议工具

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。 青海移动无纸化会议无纸化会议系统特有的技术实现触控屏与升降器分体式设计一体化呈现。

无纸化智能会议系统：

会议存档功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单 独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。

会议主持功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。

手写批注功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批 注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。

会议投票功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。

无纸化会议系统功能：

1、支持实时会议签到功能，签到时大屏幕滚动显示还未签到的与会人员名单，并实时更新已签到人数和未签到名单；

2、签到结束后可进行补签到的申请功能，签到数据同步更新；

3、系统具备会议投票表决、选举及评分功能，支持多项会议议题同时进行，投票结束后表决结果将自动保存至服务器电脑以本场会议命名的文件夹下，表决结果带加密水印，不可修改；

4、投票表决支持动态的显示模式，可实时更新表决结果，及时查看； 无纸化会议系统实现任何有权限会议终端支持一键切换远端同步画面与本地终端画面，完成信号的自由交互功能。

智能交互式无纸化会议系统是一款专为****、企事业单位、大型集团**量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组 织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。无纸化会议功能

无纸化会议系统其中任何终端音频输出通过网络经过编解码器解码后输出到会议音频处理设备。武汉无纸化会议工具

无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为单位以及**提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。

根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏一体升降器，内置多媒体终端主机；同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。 武汉无纸化会议工具

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