武汉会议室无纸化设备

无纸化会议系统可实现的功能：

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。 无纸化会议系统同时支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性。武汉会议室无纸化设备

无纸化会议系统功能参数：

无纸化会议系统产品特点之会前准备 Preparation before meeting：

会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。

1、支持WWW远程访问与会前准备；

2、支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面；

3、会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件；

4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能；

5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点；

6、支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等；

7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端；

8、支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

9、支持投票表决功能，支持实名与匿名投票； 黑龙江无线无纸化会议系统无纸化会议系统支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示，延迟时间不超过0.5秒。

无纸化会议系统产品亮点多，下面分享其中两点：

亮点一、组网方式。

系统采用纯网络组网，视频信号、音频信号、控制信号文件传输等功能通过网络传输；其中任何终端音频输出通过网络经过编解码器解码后输出到会议音频处理设备；从而实现真正意义上的音视频纯数字传输！

亮点二、文件智能推送。

系统支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示；

系统同时支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性(支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等)；

无纸化会议系统特点：实用性和先进性：采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。可靠性：保证系统稳定运行，无纸化会议系统设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的**控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的可靠性。灵活性和扩展性：为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。无纸化会议系统可以编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）。

在我国有关部门机构中，传统文件传达方式以纸质文件传输为主，各个层级每天要消耗大量纸张，对于文件存档、文件管理也存在很大问题。随着信息化管理水平的提高，有关部门机关办公提倡采用无纸化的办公方式，不但可节约成本，起到资源环境保护作用，又可提高办公效率，利于信息传达，规范公文办理流程，打造“效能有关部门”。无纸化会议系统拥有强大的无纸化会议控制应用功能。包括人名导位、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议记录（word格式）、上网服务（支持锁定缺省主页）、电子白板（多人同享、多页切换）、交流提示（点对点、点对多、点对服务台）、文档资料导入导出、PC桌面共享模式、外部电脑接入（外置PC电脑桌面或视频文件可以同步至投影幕或其他终端）等功能常规会议。会议全过程自动保存操作日志（建会日志、修改密码日志、登陆日志、下载文档日志、阅览文档日志、上传文档日志等等）原本工作量巨大的统计检索均可一键实现，会议管理更加规范便捷，效率得到大幅提升。无纸化会议系统实现真正意义上的音视频纯数字传输。长沙大会无纸化软件开发

无纸化会议系统显示界面专业时尚的UI设计，很大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。武汉会议室无纸化设备

无纸化会议系统会**能：

会议服务：支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持管理功能，支持任意一台会议终端设置功能，支持权限限制。

终端功能：支持会议终端功能，支持单、双、多功能，具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。

会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。

后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。 武汉会议室无纸化设备

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