河南大会无纸化管理软件

智能会议室解决方案—无纸化会议系统：一种会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行有效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序地进行。为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种**会议场合，以及重要的***、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。在整个会议过程中，由触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供极好的数字化、绿色环保办公，功能全，界面层次简单，操作流畅，体验文稿滑屏、拖动、缩放等效果，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用。无纸化会议系统支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示。河南大会无纸化管理软件

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议系统”进行演变。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。贵州会务无纸化系统报价无纸化会议系统实现处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统包括以下特征：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

无纸化会议系统的特殊功能：会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。无纸化会议系统支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案。

无纸化会议系统的特殊功能：管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。无纸化会议系统清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。无纸化 会议软件系统

无纸化会议系统可以保存设置后实时生效。河南大会无纸化管理软件

无纸化会议系统的可用于各种应用场景，包括**、公安、有关部门机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等会议场所。学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象；高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示。河南大会无纸化管理软件

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