如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。无纸化会议系统文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上。浙江多媒体无纸化会议系统
“无纸化”真正说的是实现“无纸化会议电子纸”,只是我们要把纸这个东西搬到电子化的设备上去了,实现屏幕上的“有纸”,一种模仿纸张的形态的表现形式。把“有纸化”具象化形成电子纸形式的“无纸化”。经过多方面的行业客户应用后,对这种仿真纸的无纸化会议系统给予了有意义的建议,例如实现无纸化会议办公,会务会议系统的管理,OA办公系统的融合,与其他智能化的管理系统进行有效的对接,主要目的是为了方便用户提高会议的整体效率,减少人员的浪费和减少时间成本。广州无纸化大会管理软件无纸化会议系统支持多用户管理,不同的用户有属于自己的会议模板与界面。
无纸化会议系统的会**能:信号交互:会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端,支持异步浏览和追踪主讲功能,支持同步广播权限设定。互联互通:可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频,广播到各个无纸化会议终端,进行同步显示,也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。会议服务:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。超薄弧形双面液晶屏设计,液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘支持远程人名编辑,背景模板可自定义液晶屏终端为真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.显示界面专业时尚的UI设计,很大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。目前主流的两种形式,一种折叠式,第二种升降式,均支持手动调整仰角,便于观看角度。无纸化会议系统支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能。
无纸化会议系统的优势之高能效的资源利用:利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘极大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的,很少的去坐交通工具,废气排放就极大减少了,无纸化会议就是没有纸张,这些都极大减少了纸张的使用。无纸化会议系统可以上传视频文件。内蒙无纸化智能会议软件
无纸化会议系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。浙江多媒体无纸化会议系统
无纸化会议系统的系统功能:1.会议概况,设置会议基本信息;2.与会者设置,编辑参会人员列表详细信息;3.文件分发,上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限;4.投票设置,管理会议投票;5.首页编辑,编辑开机欢迎界面;6.人名屏编辑,编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品);7.视频管理,配置视频直播、点播;8.会议档案,控制会议过程中的录制选项。附加增强版功能:外接电脑演示支持:支持外接PC电脑;外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端;外接PC电脑可以共享桌面到投影仪;只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可。浙江多媒体无纸化会议系统
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