福建企业无纸化系统

在我国有关部门机构中，传统文件传达方式以纸质文件传输为主，各个层级每天要消耗大量纸张，对于文件存档、文件管理也存在很大问题。随着信息化管理水平的提高，有关部门机关办公提倡采用无纸化的办公方式，不但可节约成本，起到资源环境保护作用，又可提高办公效率，利于信息传达，规范公文办理流程，打造“效能有关部门”。无纸化会议系统拥有强大的无纸化会议控制应用功能。包括人名导位、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议记录（word格式）、上网服务（支持锁定缺省主页）、电子白板（多人同享、多页切换）、交流提示（点对点、点对多、点对服务台）、文档资料导入导出、PC桌面共享模式、外部电脑接入（外置PC电脑桌面或视频文件可以同步至投影幕或其他终端）等功能常规会议。会议全过程自动保存操作日志（建会日志、修改密码日志、登陆日志、下载文档日志、阅览文档日志、上传文档日志等等）原本工作量巨大的统计检索均可一键实现，会议管理更加规范便捷，效率得到大幅提升。无纸化会议系统功能包括：投票表决、电子白板、文件和视频交互传送、会议交流、信息通知记录、会议服务等。福建企业无纸化系统

无纸化会议作为近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。根据数据统计，超八层的企事业单位在新建或者改造会议室时选择使用无纸化会议系统打造智能会议室。无纸化会议系统已经成为一种时尚趋势，受到越来越多的青睐！青海无纸化智能会议软件无纸化会议系统可以编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）。

无纸化会议系统的特殊功能：资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。

无纸化会议系统会**能：会议签到，参会人员电子签到管理及状态查询；参会人员，显示参会人员的列表详细信息；会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件；同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示；会议记录，会议过程随手笔记；电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动；交流提示，支持与会者之间实时交流；网页浏览，浏览internet网；个人资料，可以导入本地私有文件；会议投票，提供会议现场的投票表决功能；视频服务，播放视频文件、直播源；PC模式，把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑；主持功能，**机特有，包括界面强切、投票控制等功能；中控功能，支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备；文件推送，可以把文件推送给任意参会人员；语音字幕显示，发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印；无纸化会议系统可以添加、修改、删除与会人员。

无纸化会议系统的会**能：智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发（文档、图片、PPT、PDF资料），支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。浏览阅读：直观显示会议议题资料文件，支持多个议题文件同步显示，可任意点击搜索浏览，支持PPT动态播放，支持议题文件查看权限限制。文件上传：无纸化会议终端面板带USB接口，可读取U盘文件并上传至后台主机。无纸化会议系统可以控制投票的起讫时间。济南无纸化会议软件

通过无纸化会议系统平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通。福建企业无纸化系统

传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较不错的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。福建企业无纸化系统

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