办会效率低:为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。
应变能力差:会议时参会人员发生变化,将无法提供相应的纸质桌牌;如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕,将不可能进行大量印刷,影响会议质量;
表现形式单一:会议内容以纸质资料为主,缺乏必要的多媒体或音视频表现形式,使得会议过程枯燥,影响会议的预期目标。
设备操作复杂:某些会议室引入了一些硬件设备,以提升会议品质,如:投影仪、音响系统、影碟机。
资源浪费严重:传统会议需要大量的纸张开销,而绝大部分的纸质会议资料,会后就没有任何用处,造成了巨大的资源浪费。
安全保密***:会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时,对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料,很容易发生丢失现象,难以保证会议资料的安全。 为中 、 小型会议室优化, 性能强大, 助您提高协作效率。智能会议规范
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一键入会,操作简单
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HMX-1600智能混合矩阵切换器是高性能的音视频信号专业切换设备,强大的内置多端口控制兼容不同信号类型输入/输出信号卡,用于多个信号输入输出交叉切换,提供**的音视频信号。其采用的 FPGA架构,内部的中心运算机制,无内嵌操作系统,让信号切换更稳定。HMX-1600矩阵内置中控模块,可下载APP直接控制矩阵信号切换,也可使用TCP/IP协议对其他设备进行控制。同时用户还可以通过多种方式对HMX 矩阵进行控制,从此告别不能开会的尴尬,把突发情况造成的不便降到比较低。 与会者既可以进行对所有人的公开文字交流。深圳宝利通智能会议口碑推荐
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