无纸化会议系统的会前功能:功能模块:可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块,无纸化会议终端匹配。会议建立:可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息,无纸化会议终端匹配。会议预设:系统支持会议预置功能,用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件,支持一键启动,支持预设多个会议信息,支持默认会议设置。无纸化会议系统可以会议概况编辑及设置会议基本信息。宁夏无纸化会议管理平台
真正的从用户目标去实现产品的优化,这种优化,目前无纸化会议系统已经在市场形成了标准化的产品—“无纸化会议交互系统”。“会议交互”这个概念是承接“无纸化”的,是实现纸张会议交流中的一种处理方式或者一种管理模式。目前我们触摸屏技术的不断成熟,更多人适应利用指尖实现办公、信息交流、任务管理等操作,进行人与人之间的互动交流,纸质文件只是会议的载体,真正需要我们关注的是会议的实效,执行力,这些方面需要利用IT技术进行管理,设计与融合。达到“人机合一”应该是一种技术的目标,电子技术应该是“以人为本”。无纸化会议管理平台无纸化会议系统显示界面专业时尚的UI设计,很大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
无纸化会议系统的会**能:智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。文件上传:无纸化会议终端面板带USB接口,可读取U盘文件并上传至后台主机。
无纸化会议系统的优势之高能效的资源利用:利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘极大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的,很少的去坐交通工具,废气排放就极大减少了,无纸化会议就是没有纸张,这些都极大减少了纸张的使用。无纸化会议系统可以支持导入导出与会人员。
无纸化会议系统的特殊功能:管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。无纸化会议系统可以支持投票信息的导入和导出。济南无纸会议系统
无纸化会议系统可以设置会议权限、会议室布局图等。宁夏无纸化会议管理平台
传统的会议模式效率比较低、应变能力比较差、表现形式比较单一、设备操作比较复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程,**实现无纸化会议,国内**大力报道无纸化会议的实用性,有效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。宁夏无纸化会议管理平台
深圳英飞数字技术有限公司创建于2010-07-28,注册资金 100-200万元,办公设施齐全,办公环境优越,已全力实行网络化办公,**提高了速度和效率。在深圳英飞近多年发展历史,公司旗下现有品牌英飞,infree等。公司不仅*提供专业的会议系统视听设备、会议系统软件开发、无纸化平板软件、无纸化会议系统、无纸化办公、电子桌牌、电子铭牌、智能电子桌牌、超薄升降一体机、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、会议话筒、嵌入式话筒、计算机软硬件生产研发。,同时还建立了完善的售后服务体系,为客户提供质量的产品和服务。诚实、守信是对企业的经营要求,也是我们做人的基本准则。公司致力于打造***的无纸化会议系统,电子桌牌,超薄升降一体机,无纸化会议软件。