河北会议无纸化管理系统

无纸化会议系统的系统功能：1.会议概况，设置会议基本信息；2.与会者设置，编辑参会人员列表详细信息；3.文件分发，上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限；4.投票设置，管理会议投票；5.首页编辑，编辑开机欢迎界面；6.人名屏编辑，编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)；7.视频管理，配置视频直播、点播；8.会议档案，控制会议过程中的录制选项。附加增强版功能:外接电脑演示支持：支持外接PC电脑；外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端；外接PC电脑可以共享桌面到投影仪；只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可。无纸化会议系统可以编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）。河北会议无纸化管理系统

无纸化会议系统的特殊功能：资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。深圳大会无纸化平台无纸化会议系统可以文件分发 上传会议文件。

无纸化会议系统的会**能：控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持（**）管理功能，支持任意一台会议终端设置**功能，支持权限限制。**功能：支持会议终端**功能，支持单**、双**、多**功能，**具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。

无纸化会议系统特点：实用性和先进性：采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。可靠性：保证系统稳定运行，无纸化会议系统设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的**控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的可靠性。灵活性和扩展性：为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。无纸化会议系统可以会议设置，设置及管理会议投票。

无纸化会议系统终端配备无纸化智能会议应用软件，可支持常见的会议功能，又集成有特别的会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供极好的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等效果。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。无纸化会议系统具有先进先出、普通模式、自由模式、申请发言多种模式管理，数字会议系统单元多元化，具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选；发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备，有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力。如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。上海会务无纸化软件开发

无纸化会议系统，该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，助力实现会议无纸化。河北会议无纸化管理系统

无纸化会议系统的优势之高能效的资源利用：利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘极大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就极大减少了，无纸化会议就是没有纸张，这些都极大减少了纸张的使用。河北会议无纸化管理系统

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