会务无纸化建设

针对***方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议**控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议系统才能解决这些。无纸化会议系统可以添加、修改、删除与会人员。会务无纸化建设

无纸化会议系统的会**能：文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。电子白板：支持个人使用与交互使用，支持多人同时共享在同一白板上书画，支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪。投票表决：编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中一键启动投票表决，支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。海南无纸化会议管理的软件无纸化会议系统可以编辑参会人员单位、职称、座位号信息。

无纸化会议系统的会前功能：人员管理：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入，支持对人员权限设置：**功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传，支持原文件上传（不进行二次格式转换）。投票管理：设置表决与投票内容，设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议系统”进行演变。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。无纸化会议系统千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，详细支持全高清1080p流媒体视频播放。

无纸化会议系统的会议签到：参会人员电子签到管理及状态查询，显示参会人员的列表详细信息会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示， 支持与会者之间实时交流网页浏览 浏览internet网个人资料，可以导入本地私有文件会议投票， 提供会议现场的投票表决功能视频服务，播放视频文件、直播源PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能 **机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推送 可以把文件推送给任意参会人员会后归档(会议归档 会议过程文件打包备案保存)。无纸化会议系统可以支持导入导出与会人员。宁夏会议系统无纸化

无纸化会议系统支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，具有电源保护功能。会务无纸化建设

无纸化会议系统的特殊功能：资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。会务无纸化建设

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