山西无纸化 会议软件系统

传统的会议模式效率比较低、应变能力比较差、表现形式比较单一、设备操作比较复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备，通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来，但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程，**实现无纸化会议，国内**大力报道无纸化会议的实用性，有效、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。无纸化会议系统可以编辑参会人员单位、职称、座位号信息。山西无纸化 会议软件系统

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。重要功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。场景应用主要是公检法司、有关部门、金融、教育、企事业等单位。黑龙江办公无纸化会议系统无纸化会议系统可以支持权限控制。

在我国有关部门机构中，传统文件传达方式以纸质文件传输为主，各个层级每天要消耗大量纸张，对于文件存档、文件管理也存在很大问题。随着信息化管理水平的提高，有关部门机关办公提倡采用无纸化的办公方式，不但可节约成本，起到资源环境保护作用，又可提高办公效率，利于信息传达，规范公文办理流程，打造“效能有关部门”。无纸化会议系统拥有强大的无纸化会议控制应用功能。包括人名导位、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议记录（word格式）、上网服务（支持锁定缺省主页）、电子白板（多人同享、多页切换）、交流提示（点对点、点对多、点对服务台）、文档资料导入导出、PC桌面共享模式、外部电脑接入（外置PC电脑桌面或视频文件可以同步至投影幕或其他终端）等功能常规会议。会议全过程自动保存操作日志（建会日志、修改密码日志、登陆日志、下载文档日志、阅览文档日志、上传文档日志等等）原本工作量巨大的统计检索均可一键实现，会议管理更加规范便捷，效率得到大幅提升。

无纸化会议系统后台管理功能：1、会议议题管理：系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理：在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理：系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。无纸化会议系统可以设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色。

无纸化会议系统的特色：全方面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发。无纸化会议系统可以设置每个投票的权限。辽宁无纸质会议系统功能

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。山西无纸化 会议软件系统

无纸化会议系统的优势之高能效的资源利用：利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘极大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就极大减少了，无纸化会议就是没有纸张，这些都极大减少了纸张的使用。山西无纸化 会议软件系统

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