无纸化会议系统的优势之高能效的资源利用:利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘极大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的,很少的去坐交通工具,废气排放就极大减少了,无纸化会议就是没有纸张,这些都极大减少了纸张的使用。无纸化会议系统可以设置背景图片。长春无纸会议系统
无纸化会议系统的特殊功能:会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。辽宁会务无纸化系统报价无纸化会议系统可以编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)。
无纸化会议系统后台管理功能:1、会议议题管理:系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题,用户通过管理模块做相关的操作,比如某个会议下的议题,根据议题名称查找议题等操作,在权限允许的情况下,用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理:在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理:系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。
无纸化会议系统的特殊功能:管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。无纸化会议系统可以以排位图的形式显示与会者人员的座次。
无纸化会议系统的会**能:信号交互:会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端,支持异步浏览和追踪主讲功能,支持同步广播权限设定。互联互通:可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频,广播到各个无纸化会议终端,进行同步显示,也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。会议服务:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。无纸化会议系统可以视频管理,配置视频直播、点播。江苏无纸化会议系统
无纸化会议系统能够显示参会人员的基本信息。长春无纸会议系统
针对***方面或者是集团企业的会议系统方案,大多数还停留在比较传统的智能化设备上,通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题,例如投影机、显示屏、音响系统,话筒,还包括会议**控制和信号切换系统,常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度,也是为了提高会议的效率,但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间,还有培训学习时间,集成设备程度越高,管理水平要求就要高,参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议,是不是就已经满足会议真实的需要,我们认为并不是,我们现在拥有的只是智能化的基础设施,但是对会议的真实需求还是有一定距离,客户需要的应该是一个能为他们节省时间,提高会议交互程度,在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能,节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议系统才能解决这些。长春无纸会议系统
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