深圳无纸化会议系统建设

提到移动无纸化会议系统，我们已经不陌生，无论是生活和工作中我们经常会到不同类型的会议场景，会议成为了我们解决问题的办法之一，然而我们看到目前的会议特别是一些大型***会议或者是机构会议，往往都会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成不可再生资源的大量浪费，同时也增加***以及相关机构的会议会务成本。另外，我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等方面仍然有许多问题需要优化。在过去许多的***会议或者机构，并没有意识到传统会议带来的“负增长”，现在我们看到的这种传统的会议模式要经历一场变革，特别是在IT信息化技术的进程中，让传统的有纸化会议模式开始向移动无纸化会议系统一步步的迈进，演变成了现实。无纸化会议系统可以以排位图的形式显示与会者人员的座次。深圳无纸化会议系统建设

综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：

1. 用纸量大。类似表示会议、换届会议等，由于开幕式、大会报告、小组讨论（出简报）、大会发言、决议、闭幕式等程序，每次开会都产生许多文件资料。

2. 用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件，在会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸张，而生产纸张的代价，是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。

3. 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。

4. 保密问题。由于内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的较大通道。

这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。 浙江无纸化会议系统公司无纸化会议系统可以添加、修改、删除与会人员。

无纸化会议系统的会**能：文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。电子白板：支持个人使用与交互使用，支持多人同时共享在同一白板上书画，支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪。投票表决：编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中一键启动投票表决，支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

无纸化会议系统的会**能：控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持（**）管理功能，支持任意一台会议终端设置**功能，支持权限限制。**功能：支持会议终端**功能，支持单**、双**、多**功能，**具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。无纸化会议系统可以支持权限控制。

无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为单位以及**提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。

根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏一体升降器，内置多媒体终端主机；同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。 无纸化会议系统支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。河南无纸化会议设备厂家

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无纸化会议作为近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。根据数据统计，超八层的企事业单位在新建或者改造会议室时选择使用无纸化会议系统打造智能会议室。无纸化会议系统已经成为一种时尚趋势，受到越来越多的青睐！深圳无纸化会议系统建设

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