青海无纸化的会议平台

无纸化会议系统后台管理功能：1、会议文件管理：每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作，当然也包括了添加新资料。文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。2、会议控制：用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。无纸化会议系统可以设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。青海无纸化的会议平台

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。河北大会无纸系统无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。

无纸化会议系统的可用于各种应用场景，包括**、公安、有关部门机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等会议场所。学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象；高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示。

传统的会议模式效率比较低、应变能力比较差、表现形式比较单一、设备操作比较复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备，通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来，但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程，**实现无纸化会议，国内**大力报道无纸化会议的实用性，有效、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。无纸化会议系统可以会议签到，参会人员签到（后台可设置免签到）。

无纸化会议系统的会**能：异步浏览：会议进行中主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端可选择异步浏览，退出同屏广播进入自由模板，支持一键追踪主讲快速进入同屏广播状态，支持权限限制。会议交流：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。无纸化会议系统可以设置背景图片。长春无纸化例会平台

无纸化会议系统，该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，助力实现会议无纸化。青海无纸化的会议平台

提到移动无纸化会议系统，我们已经不陌生，无论是生活和工作中我们经常会到不同类型的会议场景，会议成为了我们解决问题的办法之一，然而我们看到目前的会议特别是一些大型***会议或者是机构会议，往往都会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成不可再生资源的大量浪费，同时也增加***以及相关机构的会议会务成本。另外，我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等方面仍然有许多问题需要优化。在过去许多的***会议或者机构，并没有意识到传统会议带来的“负增长”，现在我们看到的这种传统的会议模式要经历一场变革，特别是在IT信息化技术的进程中，让传统的有纸化会议模式开始向移动无纸化会议系统一步步的迈进，演变成了现实。青海无纸化的会议平台

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