贵州无纸质会务系统

综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：

1. 用纸量大。类似表示会议、换届会议等，由于开幕式、大会报告、小组讨论（出简报）、大会发言、决议、闭幕式等程序，每次开会都产生许多文件资料。

2. 用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件，在会后无实际作用，无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人手一份，这些资料的印刷会消耗大量的纸张，而生产纸张的代价，是大量来自原始森林的木材、甚至上百年的老树被砍伐。

3. 文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场，带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。

4. 保密问题。由于内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的较大通道。

这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。网动无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。 无纸化会议系统能够上传视频文件。贵州无纸质会务系统

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。上海无无纸化会议系统无纸化会议系统可以人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）。

无纸化会议的后台管理功能：1、会议管理：会议管理，展现了所有未被删除的会议，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，之后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。2、布局管理：在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置，在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮，选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。

随着信息化会议时代的来临，企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需求不断提高，而互联互通、平板触摸技术的不断提高使无纸化会议普及成为了可能。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低办公费用，提高协同办公效率。因此一套强大的无纸化会议系统，对于提高会议工作效能，防范资料泄漏风险，减少资源浪费，具有很大的现实意义；同时也为将来全方面实施电子网络化、信息化管理打下良好的基础。无纸化会议系统可以设置显示内容的整体布局。

无纸化会议系统有哪些特点？1.互连性。具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。2.经济性。完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的有效能与有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的设备、先进的**控制系统管理软件，实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。无纸化会议系统可以编辑参会人员单位、职称、座位号信息。吉林会议无纸化

无纸化会议系统能够支持导入导出与会人员。贵州无纸质会务系统

无纸化会议的后台管理功能：1、会议文件管理：每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作，当然也包括了添加新资料。文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。2、会议控制：用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。贵州无纸质会务系统