湖北无纸化软件会议系统

无纸化会议系统有着哪些特殊功能？1.会议概况，设置会议基本信息；2.与会者设置，编辑参会人员列表详细信息；3.文件分发，上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限；4.投票设置，管理会议投票；5.首页编辑，编辑开机欢迎界面；6.人名屏编辑，编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)；7.视频管理，配置视频直播、点播；8.会议档案，控制会议过程中的录制选项。附加增强版功能:外接电脑演示支持：支持外接PC电脑；外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端；外接PC电脑可以共享桌面到投影仪；只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可。无纸化会议系统可以编辑参会人员单位、职称、座位号信息。湖北无纸化软件会议系统

无纸化这个词真正说的是实现“无纸化会议电子纸”，只是我们要把纸这个东西搬到电子化的设备上去了，实现屏幕上的“有纸”，一种模仿纸张的形态的表现形式。把“有纸化”具象化形成电子纸形式的“无纸化”。经过多方面的行业客户应用后，对这种仿真纸的无纸化会议系统给予了有意义的建议，例如实现无纸化会议办公，会务会议系统的管理，OA办公系统的融合，与其他智能化的管理系统进行有效的对接，主要目的是为了方便用户提高会议的整体效率，减少人员的浪费和减少时间成本。甘肃无纸化会议一体机无纸化会议系统可以设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色。

无纸化会议系统的会**能：会议签到。参会人员电子签到管理及状态查询；参会人员，显示参会人员的列表详细信息；会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件；同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示；会议记录，会议过程随手笔记；电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动；交流提示，支持与会者之间实时交流；网页浏览，浏览internet网；个人资料，可以导入本地私有文件；会议投票，提供会议现场的投票表决功能；视频服务，播放视频文件、直播源；PC模式，把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑；主持功能，主机特有，包括界面强切、投票控制等功能；中控功能，支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备；文件推送，可以把文件推送给任意参会人员；语音字幕显示，发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印；

要如何实现和构建无纸化会议系统呢？各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。无纸化会议系统能够进行编辑文件分类。

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。无纸化会议系统可以上传视频文件。湖北无纸化软件会议系统

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无纸化会议系统有着什么特征？会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可以**使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。湖北无纸化软件会议系统