宁夏会务无纸化的系统

无纸化会议系统有着什么特征？会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可以**使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。无纸化会议系统能够设置显示内容的字型字号字的颜色。宁夏会务无纸化的系统

传统的会议模式效率很低、应变能力也很差、表现形式比较单一、设备操作更为复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备，通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来，但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程，**实现无纸化会议，国内大力报道无纸化会议的实用性，有效、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。南京会务无纸化无纸化会议系统能够以排位图的形式显示与会者人员的座次。

在人们追求舒适有效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议很大程度地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国内低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议。无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

无纸化会议系统有着哪些特殊功能？便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。无纸化会议系统可以保存设置后实时生效。

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。无纸化会议系统能够进行视频管理，配置视频直播、点播。云南会议室无纸化设备

无纸化会议系统有着文件传输网络化的特征。宁夏会务无纸化的系统

无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为单位以及**提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。

根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏一体升降器，内置多媒体终端主机；同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。 宁夏会务无纸化的系统