传统的会议模式效率很低、应变能力也很差、表现形式比较单一、设备操作更为复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程,**实现无纸化会议,国内大力报道无纸化会议的实用性,有效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。无纸化会议系统能够设置背景图片。上海无纸化会议软件排名
无纸化会议的后台管理功能:1、会议管理:会议管理,展现了所有未被删除的会议,会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前,接下来是未开始的会议,之后是已结束的会议,通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。2、布局管理:在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置,在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮,选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。湖北大会无纸化软件系统无纸化会议系统显示界面专业时尚的UI设计,很大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
无纸化会议是真正的从用户目标去实现产品的优化,这种优化,目前已经在市场形成了标准化的产品—“无纸化会议交互系统”。“会议交互”这个概念是承接“无纸化”的,是实现纸张会议交流中的一种处理方式或者一种管理模式。目前我们触摸屏技术的不断成熟,更多人适应利用指尖实现办公、信息交流、任务管理等操作,进行人与人之间的互动交流,纸质文件只是会议的载体,真正需要我们关注的是会议的实效,执行力,这些方面需要利用IT技术进行管理,设计与融合。达到“人机合一”应该是一种技术的目标,电子技术应该是“以人为本”。
无纸化会议系统的优势:有效协同化处理。会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议的智能性。在无纸化会议中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,都可以通过”触屏轨迹追踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中,具有强大的会议交互和文档同步,这是传统的纸质会议无法做到的。即时交互性互通。无纸化会议交互系统,它其实是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。无纸化会议系统可以支持投票信息的导入和导出。
无纸化会议系统以液晶触摸显示终端为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。无纸化会议很大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户很自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。无纸化会议系统能够支持导入导出与会人员。宁夏会议无纸化
无纸化会议系统可以设置显示内容的整体布局。上海无纸化会议软件排名
无纸化会议系统使用超薄弧形双面液晶屏设计,液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘支持远程人名编辑,背景模板可自定义液晶屏终端为真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽,显示界面专业时尚的UI设计,很大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发。 上海无纸化会议软件排名