无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。超薄弧形双面液晶屏设计,液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘支持远程人名编辑,背景模板可自定义液晶屏终端为真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.显示界面专业时尚的UI设计,很大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。目前主流的两种形式,一种折叠式,第二种升降式,均支持手动调整仰角,便于观看角度。无纸化会议系统能够支持各种办公文件格式。云南会议无纸化系统
无纸化会议系统的人员管理功能:与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对人员权限设置:广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。无纸化会议系统的议题管理功能:会前设置会议议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。无纸化会议系统的投票管理功能:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。长沙无纸化会议软件系统无纸化会议系统主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、语音字幕显示,远程视频会等功能。
无纸化会议系统的终端配备无纸化智能会议应用软件,可支持常见的会议功能,又集成有特别的会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供极好的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等效果。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。无纸化会议具有先进先出、普通模式、自由模式、申请发言多种模式管理,数字会议系统单元多元化,具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选;发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备,有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力。
无纸化会议的特色:1、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全部方面支持全高清1080p流媒体视频播放;2、支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票视频、文稿界面及人名显示等功能;3、支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级;4、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放;5、该系统覆盖会前、会钟、诟全部流程,提供***会议服务,助力实现会议无纸化;6、支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,较大角度为30度,具有电源保护功能。无纸化会议系统支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能。
无纸化会议的升降设备形式:升或降的速度8秒内能够完成,屏体仰角0-60度,支持手掰调整仰角内侧15.6寸-34寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,背景模板可自定义液晶屏终端为高分辨率真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽。支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级。无纸化会议系统支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案。云南会议无纸化系统
无纸化会议系统支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送。云南会议无纸化系统
针对行政事务方面或者是集团企业的会议系统方案,大多数还停留在比较传统的智能化设备上,通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题,例如投影机、显示屏、音响系统,话筒,还包括会议**控制和信号切换系统,常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度,也是为了提高会议的效率,但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间,还有培训学习时间,集成设备程度越高,管理水平要求就要高,参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议,是不是就已经满足会议真实的需要,我们认为并不是,我们现在拥有的只是智能化的基础设施,但是对会议的真实需求还是有一定距离,客户需要的应该是一个能为他们节省时间,提高会议交互程度,在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能,节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议才能解决这些。云南会议无纸化系统