无纸化会议系统的终端配备无纸化智能会议应用软件,可支持常见的会议功能,又集成有特别的会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供极好的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等效果。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。无纸化会议具有先进先出、普通模式、自由模式、申请发言多种模式管理,数字会议系统单元多元化,具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选;发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备,有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力。无纸化会议系统能够设置会议权限、会议室布局图等。云南大会无纸化系统软件
无纸化会议系统的会议签到功能:参会人员电子签到管理及状态查询,显示参会人员的列表详细信息会议文件,显示并打开管理员分发的会议文件同步现场,支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录会议过程随手笔记电子白板,可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动交流提示,支持与会者之间实时交流网页浏览浏览internet网个人资料,可以导入本地私有文件会议投票,提供会议现场的投票表决功能视频服务,播放视频文件、直播源PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑主持功能主机特有,包括界面强切、投票控制等功能中控功能支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推送可以把文件推送给任意参会人员会后归档。新疆无纸化会议终端价格无纸化会议系统能够会议概况编辑及设置会议基本信息。
随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
无纸化会议的特色:后台广播消息实时推送视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全部方面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供***会议服务,助力实现会议无纸化支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,很大角度为60度,具有电源保护功能无纸化会议系统有着文件编辑智能化的特征。
无纸化会议的后台管理功能:1、会议议题管理:系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题,用户通过管理模块做相关的操作,比如某个会议下的议题,根据议题名称查找议题等操作,在权限允许的情况下,用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理:在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理:系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。无纸化会议系统能够设置每位与会人员的操作权限。济南办公无纸化会议系统
无纸化会议系统各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿。云南大会无纸化系统软件
在人们追求舒适有效的办公环境下,无纸化会议是必不可少的,无纸化会议很大程度地提高了会议的效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国内低碳、环保理念,目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议。无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。云南大会无纸化系统软件