按照机构会议流程下发展现会议文件,不同议题显示不同参会人员名单,并通过侯会软件,语音播报下一议题的会议信息,包括会议主题,参会人员,开会时间,主持人等信息;会标功能:当会场无同步信号时,输出画面为会议欢迎标语,会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置,满足会场的实际需求,避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态,显示会议标语通过机统一控制,机可根据会场进程切换不同的标语;保密模式:为保证会议文件不外泄,支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下,终端在不运行无纸化会议系统软件前提下,实现对终端屏幕的任何屏幕画面的同步广播、异步浏览、定位主讲、批注等功能,达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能;支持议题审议颜色识别,正在审议的会议议题以橙色显示,审议完成后会议议题以灰色显示;支持通过参会者名字下方的颜色条可以快速分辨参会者的签到状态;支持会后文件目录功能,显示文件夹信息、批注内容、批注者、批注方式及文件格式,支持单独下载批注内容;系统软件具备文件分级路径排列显示,可根据单位会议实际情况添加文件的显示路径;Ø支持侯会通知功能。 电子桌牌系统可升级及维护简单。湖南有线电子桌牌
电子桌牌具有更换皮肤人性化界面设置,可自由更换皮肤壁纸,界面亮丽美观。电子桌牌具有权限管理可对会议管理人员设置权限,具备高权限的管理人员可以终止公告分发、停止文件共享等。电子桌牌可以模拟排位会议管理人员可编辑座位示意图,并绑定座位与智能会议终端的关系。电子桌牌可以同步时间每个智能会议终端的日期和时间均与服务器同步,开机后自动校准,保证时间准确性。电子桌牌还能状态显示智能会议终端对多个系统状态进行实时显示,包括网络连接、电池电量、消息通知、日期时间等,便于用户了解当前系统状况。U盘单机 可通过U盘导入信息,无需联网,可实现单机操作。广西定制桌牌电子桌牌可以显示会议日程安排,让参会者更能直接了解会议的日程安排,自身做出一个合适的安排。
无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。无纸化会议四种形式系统功能会前准备会议概况设置会议基本信息与会者设置编辑参会人员列表详细信息文件分发上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限投票设置管理会议投票首页编辑编辑开机欢迎界面人名屏编辑编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)视频管理配置视频直播、点播会议档案控制会议过程中的录制选项
(1)先进性。要充分考虑一定的超前性。避免过早淘汰。(2)早熟可靠性。在考虑先进性的同时。要留意技术的成熟性和可靠性,确保运行安定和可靠。(3)开放和兼容性。无论是系统设备网络拓扑构造,还是操作软件应具备不错的开放性和兼容性,避免因硬件类型多而使用多种网络操作系统给系统集成和应用带来不便,充分考虑了和会议室总体系统对接性.(4)升级性。智能系统应充分考虑未来拓展的可能及服务水准升级发展的需.其特征:智能集控:后台远程集中管理及控制,一人便可以在专业管理软件上实现会场配置、信息编辑,修改及收发。触控式:智能电子桌牌内侧屏带触控,可以操作各种会议机能和检视会议信息。双彩屏:双面使用7寸高分辨率(800*480dpi)数字彩屏,显示信息图像明晰,亮丽.纯无线:内置高容量电池,通过无线WIFI网络技术,确实做到无线移动终端,即摆即用.互动式:外接手写板,可以实现终端与后台工作人员短消息互动收发,呼叫服务,发言提醒等均反映了人性化.应急保障:通过SD卡插入,自动信息导入显示,避免了开会无法用到难堪情形,从而具使用性的双重保障.快捷图标:服务主界面均以快捷图标形式,配置美观,操作便捷便利.网络化:利用无线网络或有线网路。
电子桌牌功能特点:本桌牌选用TFT数字真彩高亮屏,显示内容清晰、颜色鲜艳;LCD真彩屏。
为产品远程操控提供了条件,自定义升级:根据用户要求。可增添所需会议机能.开放性:产品管理及控制软件可与各类办公OA相结合.会议桌牌桌牌功能编辑姓名显示:参会人员真名、职衔、会徽会标、会议主题显示。会议签到:触摸点击按键,后台自动纪录签到者和签到时间。会议内容:会议查询服务(会议日程安排表、会议布置安排、会议主题、会议就餐安排、会议社会调查、会议内容网上发表等)。呼叫服务:呼叫茶水、音响装置、麦克、笔、纸、紧急状况等。投票服务:对事件满意度开展表决或对候选人开展选举。计时服务:发言计时及提醒功用。日期和时间:立即显示日期和时间。自定义:可根据用户需要,设计开发所需产品功用。会议桌牌注意事项编辑1、显示效用永远是位的,所以购置时绝不图低廉,一定选项高亮度高分辨率彩屏桌牌(800*480dpi)2、操作便利快捷,所以系统须要是远程集中操控会场格局及信息收发3、刷卡式信息输入:缺陷IC卡存储信息量较为小,且只能是文本格式。4、U盘导入信息:大缺陷就是信息从U盘到桌牌输入时间比起长,实验结果验证,1个桌牌5分钟左右(有多张相片格式),这种仍然很烦琐,麻烦。临时改动人名也不简便,须要到会场。5、用到无线会议桌牌。 电子桌牌可以同步时间每个智能会议终端的日期和时间均与服务器同步,开机后自动校准,保证时间准确性。湖南升降电子桌牌
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采用专业扩声和无纸化电子桌牌系统,扩声系统重点侧重于语言清晰度、传声增益、音乐重放音质。优点是可有效减小声源间的干扰,音质清晰、视听方向一致、听感自然、声场均匀,同时为会议室提供很好的音质效果。无纸化会议系统则提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能,又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。湖南有线电子桌牌
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