黑龙江无纸化办公系统

  为提高会议效率和有序组织，无纸化会议室系统，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，无纸化会议管理系统软件，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。无纸化会议控制系统，将会议主持人、参会人员的互动操作功能发挥到急致。无纸化会议系统能够设置显示内容的整体布局。黑龙江无纸化办公系统

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。山西无纸化 大会无纸化会议系统能够提供***会议服务，助力实现会议无纸化。

针对行政事务方面或者是集团企业的会议系统方案，大多数还停留在比较传统的智能化设备上，通常性的方案是为了解决会议的硬性配置问题，例如投影机、显示屏、音响系统，话筒，还包括会议控制和信号切换系统，常规性的方案是为了提高会议系统的智能集成化程度，也是为了提高会议的效率，但是会议的硬件设备集成过多也意味着设备维护成本会越来越占用会议管理人员的操作时间，还有培训学习时间，集成设备程度越高，管理水平要求就要高，参会人员消费学习时间就越多。面对传统的智能化会议，是不是就已经满足会议真实的需要，我们认为并不是，我们现在拥有的只是智能化的基础设施，但是对会议的真实需求还是有一定距离，客户需要的应该是一个能为他们节省时间，提高会议交互程度，在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能，节约会议资源也是非常重要。只有无纸化会议才能解决这些。

无纸化会议系统有哪些特点？1.实用性和先进性。采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。2.可靠性。保证系统稳定运行，无纸化会议设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的可靠性。灵活性和扩展性：为适应无纸化会议技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。无纸化会议系统主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、语音字幕显示，远程视频会等功能。

    可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上；各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿；支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送；、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换；千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，支持全高清1080p流媒体视频播放；支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案；支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能；支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级；该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供品质会议服务，助力实现会议无纸化；支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，比较大角度为30度，具有电源保护功能。六、无纸化会议功能（一）、会前准备。会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）1、会议概况编辑及设置会议基本信息2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。3、设置会议权限、会议室布局图等4、与会者编辑编辑参会人员列表。

     无纸化会议系统能够进行人名屏设置编辑外侧屏的显示内容。南京无纸化会议办公软件

无纸化会议系统能够保存设置后实时生效。黑龙江无纸化办公系统

无纸化会议系统的会中的功能：会议签到。参会人员电子签到管理及状态查询；参会人员，显示参会人员的列表详细信息；会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件；同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示；会议记录，会议过程随手笔记；电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动；交流提示，支持与会者之间实时交流；网页浏览，浏览internet网；个人资料，可以导入本地私有文件；会议投票，提供会议现场的投票表决功能；视频服务，播放视频文件、直播源；PC模式，把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑；主持功能，主机特有，包括界面强切、投票控制等功能；中控功能，支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备；文件推送，可以把文件推送给任意参会人员；语音字幕显示，发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印；黑龙江无纸化办公系统