湖南会务无纸化软件

传统的会议模式效率很低、应变能力也很差、表现形式比较单一、设备操作更为复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备，通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来，但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程，实现无纸化会议，国内大力报道无纸化会议的实用性，有效、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。无纸化会议系统能够自定义背景图片。湖南会务无纸化软件

    传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。有很多比较优异的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。一、无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明星等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。5、传统会议资料共享效果差。

     江苏无纸化会议桌无纸化会议系统能够与会者编辑 编辑参会人员列表。

    参会者可以观看基本会议概况内容，签到状态统计结果可直接导出为excel文件。参会人员显示参会人员的基本信息，以排位图的形式显示与会者人员的座次，以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间，支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式），会议文件显示并打开管理员分发的会议文件，支持文件分类(wordExcelPPTPDF等)，支持权限控制，支持各种办公文件格式，同步现场支持打开文档并同步共享演示文档，支持打开并查看文档，支持在线修改文档，支持批注文档并存，支持共享演示文档到其他终端，支持共享演示文档到投影仪，会议记录会议过程随手笔记，支持格式化编辑（Word格式），支持导出到U盘，支持上传到服务器，支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式，电子白板可在模拟白板上进行手写演示。使会议变得形象生动，支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具，支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等，支持多人同时共享在同一白板上书画，所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销，支持白板存档、载入。

 呼叫服务软件软件（可选）1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。无纸化数字会议发言主机（可选）1、开放式会议、先进先出限制发言；2、独特的抢答模式、模式、限制发言3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支（含）5、内建视讯介面，可连接影像定位处理器实现发言定位追踪之功能；外接录音或音响设备、无纸化流媒体服务器（可选）1、支持的视频采集功能；根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。2、主要支持直播视频、连接线缆（可选）1、支持客户终端本地取电，终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接，常规要求网线长度不超出30米。2、控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。无纸化会议系统能够进行首页设置，设置开机欢迎界面。

可视化人员排位可对每个议题设置不同的参会人及自定义其角色和权限，支持按会议和按议题两种参会人员图形化模拟排位功能。全会议场景定制系统支持电子标语发布、会议信息发布、候会信息播报、会议服务交互等功能，满足用户各种无纸化会议场景的个性化需求。全员权限管理系统支持用户全员使用，具有个人会议日历导航、个人信息查看与编辑，以及按其系统角色权限授权可用的其他功能。智能化文件处理可对Word、PPT、Excel、PDF等格式会议文件进行页面高清处理，终端无须预装相关应用软件，支持文件快速浏览导航、翻页、放大、缩小、拖动、旋转、矢量化批注、同屏和上屏功能。无纸化会议系统可以显示参会人员的基本信息。济南会议室无纸化设备

无纸化会议系统有着文件显示电子化的特征。湖南会务无纸化软件

无纸化会议的特色:1、超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度8mm,整体屏体尺寸:宽度390mm*高度240mm；2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板；3、显示界面专业时尚的UI设计,较大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验；4、全部方面支持会议表决投票多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；5、集成同步文稿演示、电子白板、玛批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能。湖南会务无纸化软件