山西无纸化会议管控系统

无纸化会议的后台管理功能：1、会议文件管理：每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作，当然也包括了添加新资料。文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。2、会议控制：用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。无纸化会议系统能够设置每位与会人员的操作权限。山西无纸化会议管控系统

无纸化会议系统有着什么特征？会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可以使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，非常的大气。广西会议无纸化管理软件无纸化会议系统支持后台的配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。

无纸化会议是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台可以单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

要如何实现和构建无纸化会议系统呢？各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源的增长而提出的智能决策。无纸化会议系统能够自定义背景图片。

    用于显示于双面屏：添加、修改、删除与会人员；支持导入导出与会人员；设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）；编辑参会人员单位、职称、座位号信息；文件分发上传会议文件；编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）；编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）；设置每一个文件对每一位与会的；会议设置设置及管理会议投票；编辑会议投票标题、选项、说明、类型；设置每个投票的权限；控制投票的起讫时间；支持投票信息的导入和导出；首页设置设置开机欢迎界面；自定义背景图片；设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）；保存设置后实时生效；人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）；设置显示内容。会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色；设置显示内容的整体布局；设置背景图片；视频管理配置视频直播、点播；上传视频文件；配置流媒体源。会能：会议签到参会人员签到（后台可设置免签到）。一键触摸快速签到，后台自动记录签到状态。

    无纸化会议系统能够设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式。四川会议室无纸化设备

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统。山西无纸化会议管控系统

    本地摄像头视频、远程视频、DVD等，PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使主持功能机特有支持对席功能的控制，支持锁定席的桌面，控制录音录屏，控制发言权限，控制交流提示权，中控功能操作接入中控的设备，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等，会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档，可选需要保存的内容，可保存为文件夹目录，可保存为压缩包，会议移动端，可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔，会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件六、附加功能、外接电脑演示支持，支持外接PC电脑，外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端，外接PC电脑可以共享桌面到投影仪，只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可。系统配置：会议平板+无纸化会议交互软件，会议平板，一般10寸的android平板/iPad，带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。

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