艾云ERP软件,帮助企业降低风险:
人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;
客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;
客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;
利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。 产品资料建立档案后系统自动算料,提高效率,减少错漏。上海国内纸箱软件
传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 博思通纸箱管理系统自动生成汇总账单信息,账目信息清晰明了。
艾云纸箱管理软件模块介绍:
纸板采购模块:按订单关联自动生成纸板采购单,可在首页获取当天应到纸板的情况,也可以查询纸板未到的情况和采购过期情况,备用纸板材料统一管理避免不必要的浪费。纸板入库:纸板厂把纸板送过来,可按订单扫描纸板入库,并可查询入库时间,打印入库标签。
纸箱入库和出库:可扫描生产单上的条形码或者二维码,按实际生产成品数量入库,打印成品入库单,也可以打印成品入库标签,可按客户要求每一捆打印一个标签。送货单按客户编号,自动对送货单进行未回签管理。有些客户送货单上不需要价格显示可以隐藏送货单上的单价,不影响实际的价格对账,纸箱的尺寸,纸板的材质是客户要求,印刷的内容又是客户提供,我们的送货单名称是定作送货单,保护纸箱厂的利益,送货单与多个格式共选择。
企业正在面临的风险问题,艾云管理软件都可以帮你进行预防。1、人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,客户的资料零散交接困难影响企业正常运作;2、客户拖款的风险:纸箱ERP提供客户信用额度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒或禁止录单;3、客户流失的风险:不能及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理,导致客户流失;4、利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。好的ERP一定是产品好、服务优、能够得到客户的信任和好评的。
艾云ERP软件可以帮助企业减少错漏:1、纸箱单价的错漏:手工开单的单价很难做到一一核对,单价错误的现象时有发生,纸箱ERP使用产品资料的销售单价,也能调出相应的历史单价;2、原材料采购的错漏:客户订单规格繁多,手工逐一核算,逐一书写难免出错,时常出现少订料、漏订料或订重料的现象;3、送货单遗失的错漏:送货单没能及时回签,月底对账又没能及时发现,漏单损失少则上百多则几千,不容忽视;4、客户月结单的错漏:客户月结对账制单时间短,款数多,计算量大,若手工制单费时费力,而且百密一疏难免出错。根据供应商的优惠设置,采购管理可通过合并采购来实现,做到节约成本。上海水印纸箱软件
方便月结对账,应收应付需要做到心中有数,减少坏账风险。上海国内纸箱软件
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。
建立完善的纸箱厂管理体系,实现生产效益较大化,完善业务单据之间相互关联,系统把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起,帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态,实现信息同步共享,实现建立完善的成本核算与监督制度。通过对材料成本、人工加工成本、财务费用等间接成本项目的核算,随时监控每个订单的生产进度,为计划及调度提供建立员工、班组、车间的公平、透明考评机制,减少生产统计数据的舞弊现象,解决计件统计、工资计算的效率问题,降低对统计人员的要求; 解决生产数据、业绩数据、质量数据统计滞后问题; 软件提供对业务单据的审批流程管理,审批权限可由用户设定,对企业实现信息化、系统化管理具有一定的积极影响。 上海国内纸箱软件
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