为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地总线上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4W；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。在现场布置过程中要注意避免损坏会场设备和场地环境，防止对参与者造成影响。会场布置
会场布置常见类型：1、礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，较大程度地摆放桌椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可拿来记笔记。2、 教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。3、弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。4、方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口，椅子摆在桌子周围。5、马蹄形或“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子周围也可以内外都摆放。江苏党建形象墙供应需要事先制定详细的工作计划和进度表，确保时间节点得以顺利完成。
会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置领导台等内容。回字形会场布置会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
有时，还要考虑会议的内容等要素，会议比较重要，出席人员规格比较高，时间比较长，往往就要考虑选择比较宽敝一点的会议室。另外，即便大小一样的会议室，也要充分考虑上述影响因素来选择：环境很好，比较好的，一般的，比较差的等“档次”！当然，不同档次的场地的开支费用就大不一样了。要看会议预算经费来办会较为靠谱。要贯彻厉行节约的原则，一般会议不要讲排场，不要铺张浪费哦。地点要合理。其实，会议场地是包含两层意思，一层是“场”，侧重在选定会场大小等问题，第二层是“地”，侧重在选择地点问题，即选择在什么地方开，如什么城市、地区、区域、单位等。设立多个入口或出口有助于参与者更快速地进出会场。
场布置包括桌椅摆放（包括纸笔与水），领导台布置，空间要与人数相对应，确定好会议形式（董事形，适合人少，优异次，剧院式，鸡尾酒形式，课桌式，u字形，回字形）注备好参会人员座次及桌牌，环境要干净卫生。安排好参会人员坐席，会议服务人员应该提前把会议资料放在领导台上。要考虑到温度，灯光这些，（会议记录工具，音响，相机，摄像机，投影仪，录音笔等，记录数据做好总结工作，条幅等，安排好茶歇物品）还要考虑是否有实物展示，展台。签到点安排，根据人数安排签到点数量，一个签到点两个人，一个签到，一个发放资料。搭建现代化音乐舞台需要根据音响灯光配置要求进行合理设计，以突显音乐表演效果。会场布置
布置舞台时需要根据演出和表演节目的特点进行合理规划。会场布置
在会场布置的色调选择方面，应注意会场内色彩的搭配和整体基调，选择与会议内容相协调的色调，这样可以对与会者的感官形成一定刺激，在其心理上产生积极的影响。可以通过对领导台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节，烘托整体的色调。花卉的布置也相当重要。根据会议内容，使适当地配置花卉，可以使人心情愉悦。根据不同花卉所表达的不同的感情的色彩，对不同会议也应摆放不同花卉。一般性会议选择月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，气氛轻松；比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕榈、万年青等，使人安静，不易冲动。对花卉的选择，也可根据会议种类的不同而定。会场布置
