会场，指聚会或集中的场地，一般意义上是指开会的场所。会场的选择和布置对于会议的成功举办有着重要的作用。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。首先，会场的大小要适中。会场太大，人数太少，整个会场与人数不匹配，松松散散，给参会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，整体给人一种拥挤的感觉，不只显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，会场的选择，要达到场地与人数的和谐统一。其次，会场的地点要合理。一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。配备适当的家具、饰品可以让整个会场更加温馨雅致。昆山会场布置厂家
会场的设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、音响、话筒、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设备进行仔细检查。每次开会之前，对会议期间要用到的设备设施进行全方面的仔细检查，尤其是音响和话筒，不能存在熟悉和了解会场情况代替检查，否则，可能会影响会议的正常进行。会场的停车要便利。一定要了解清楚会议期间的大型车辆和其他车辆的数量，对会场所在的停车场了解清楚，提前沟通和安排好，避免无法停车或者停车困难。在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场，一：圆桌型；这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的较高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业较高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。昆山会场搭建哪个品牌好满足不同使用需求的桌椅摆放方式可以给参与者带来较佳体验感受。
会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除一排座位到领导台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的等等。会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅。在安全预案制定过程中要考虑到可能发生的意外情况及其应对措施，以便做好相关准备工作。
会议座位安排：提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。领导台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。首先，请领导确定在领导台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份较高的人员就座于领导台前排中间，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以领导台为中心，向左右两边交错排**定现场布局后，需要提前通知相关服务商或供应商，确保所有器材设备正常运转。昆山会场搭建哪个品牌好
要合理规划布局，避免拥堵和混乱情况发生。昆山会场布置厂家
签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不只会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节，所以年会签到可以用创新的签到方式，无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设计。一个年会场地的布置会根据预算有丰有简，装饰需要从多个角度进入，地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等，这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，就会给年会锦上添花。年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。昆山会场布置厂家
