惠州智能无纸化会议系统

会**能

1. 会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询

2. 参会人员 显示参会人员的列表详细信息

3. 会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

4. 同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示

5. 会议记录 会议过程随手笔记

6. 电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

7. 交流提示 支持与会者之间实时交流

8. 网页浏览 浏览internet网

9. 个人资料 可以导入本地私有文件

10. 会议投票 提供会议现场的投票表决功能

11. 视频服务 播放视频文件、直播源

12. PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑

13. 主持功能，包括界面强切、投票控制等功能

14. 中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备

15. 文件推送 可以把文件推送给任意参会人员

16. 语音字幕显示 发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印 会议管理系统高效节能，节约管理费用，减少物业管理人员。惠州智能无纸化会议系统

会议管理系统会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。所以会议管理系统应该能成为会议管理者提供高效的查询和管理方法的帮手。但长期以来人们使用传统的人工方法发布会议信息，整理会议记录，查询会议记录。这种方法存在着许多缺点：如会议记录查询，会议管理者就必须在大量的会议记录资料中，按照会议召开的时间整理。这对管理者和用户来说，都是一种负担，工作效率低下，且很容易出错，保密性也差。随着计算机技术的发展，以及计算机在企事业单位中应用的普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。例如：查找方便迅速，准确率高，成本低，效率高等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化，正规化管理的重要手段。因此，开发这样一个管理系统成为一件很必要的事情。

韶关电话会议系统怎么用各种系统设备使用管理方便、安全可靠。

好的智能会议室不仅*需要好的音视频系统及智能控制能子系统的配合，同时需要好的会议室环境的搭配，才能达到比较好的使用效果。

视频会议系统可以说在当今弱电建设中为常见也是给客户直接带来方便的系统，通过音视频采集设备在其他系统配合下在视频会议处理终端统一处理成网络标准加密信号通过广域网或**网络传输到个个终端并通过MCU管理。我们可以异地进行语言、图像、电脑文档资料的实时双向传送，实现异地开会的功能。这样我们就节省了大量的人力、物力、时间及交通损耗，提高工作效率。

尤其是每年临近大学生毕业时期，招聘会上人山人海，场场爆满，应聘者受累，招聘者也受累。而应用网页版视频会议，HR足不出办公室就可以在电脑上轻松完成招聘工作，无需亲临现场，招聘工作随时随地都可以在网页上轻松完成。视频会议能实现多人同时语音、视频会话沟通，从而可以实现多名面试官同时对应聘者进行考察，提高面试效率的可能。且利用视频会议进行远程招聘，招聘和应聘者双方不但可以视频聊天，还可以交换电子文件，传送简历、个人作品资料等，进行真正的远程视频面试。如此强大的远程招聘不仅能帮助双方节约招聘成本，扩大求才范围，还能利用更低的成本、更短的时间来招募更合适的人才。 会议管理系统通过与会议室资源管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理。

多功能会议室装修如何设计？

多功能会议室照度：灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或 三基色类(约3200K)偏高，如室内有这两种(自然及人工)，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、 下午的自然照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然，而采用人工，所有窗户都应用深色遮挡。在使用人工时，应选择冷，诸如“三色基灯”(R、G、B)效果比较好。避免使用热，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为 500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和颌下阴影)三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则 将影响观看效果。

会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费。中山会议系统组成

会议管理系统是一种用于会议室的会议场地预约应用管理系统。惠州智能无纸化会议系统

会前准备

1. 会议概况 设置会议基本信息

2. 与会者设置 编辑参会人员列表详细信息

3. 文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限

4. 投票设置 管理会议投票

5. 首页编辑 编辑开机欢迎界面

6. 人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

7. 视频管理 配置视频直播、点播

8. 会议档案 控制会议过程中的录制选项

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 惠州智能无纸化会议系统

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