会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案，但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费， 协同不同部门、不同区域人员会议，以及及时提醒和杜绝日程 ，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。阳江移动无纸化会议系统
随着计算机技术的发展，以及计算机在企事业单位中应用的普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。例如：查找方便迅速，准确率高，成本低，效率高等等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化，正规化管理中的重要手段。因此，开发这样一个管理系统成为一件很有必要的事情。 广州办公会议系统无纸化会议系统之所以能被广泛应用于会议当中，是因为其不仅减少了纸张的浪费。
会前准备
1. 会议概况 设置会议基本信息
2. 与会者设置 编辑参会人员列表详细信息
3. 文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限
4. 投票设置 管理会议投票
5. 首页编辑 编辑开机欢迎界面
6. 人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
7. 视频管理 配置视频直播、点播
8. 会议档案 控制会议过程中的录制选项
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
数字发言系统：在多人会议的，通过专业会议讨论系统采集清晰精细的人声，而且通过会议讨论主机对多个不同发言人进行优先、禁言、等先后次序的统一管理控制，使会议能够有序进行。而个别具有同声传译功能的话题更是进行国际会议的有效利器。
智能**控制系统：**控制系统技术是近几年迅速发展起来的一项智能会议高新技术,可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体。只需通过一块控制面板——触摸屏或键钮式面板或无线控制器,即可使庞大离散的单体控制系统尽数关联集成在掌握之中,外部环境的改善如灯光、温度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节等等均凝聚于指尖。 会议管理系统通过与办公自动化管理功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理。
网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果；强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够 满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供 快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。 无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。佛山视频会议系统公司
会议管理系统会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。阳江移动无纸化会议系统
好的智能会议室不仅*需要好的音视频系统及智能控制能子系统的配合，同时需要好的会议室环境的搭配，才能达到比较好的使用效果。
视频会议系统可以说在当今弱电建设中为常见也是给客户直接带来方便的系统，通过音视频采集设备在其他系统配合下在视频会议处理终端统一处理成网络标准加密信号通过广域网或**网络传输到个个终端并通过MCU管理。我们可以异地进行语言、图像、电脑文档资料的实时双向传送，实现异地开会的功能。这样我们就节省了大量的人力、物力、时间及交通损耗，提高工作效率。 阳江移动无纸化会议系统
深圳市雅乐实业有限公司位于深圳市福田区华强北路赛格科技园3栋东902室，是一家专业的商用电器、专业音响系统、灯光系统、屏幕及投影系统、舞台机械系统、智能弱电系统、**控制系统、声学建声系统、录音系统、闭路监控系统等的技术开发、咨询、设计、销售、上门安装、上门维修；演出设备的租赁等等；公司。专业的团队大多数员工都有多年工作经验，熟悉行业专业知识技能，致力于发展JBL,ENNE的品牌。公司不仅*提供专业的商用电器、专业音响系统、灯光系统、屏幕及投影系统、舞台机械系统、智能弱电系统、**控制系统、声学建声系统、录音系统、闭路监控系统等的技术开发、咨询、设计、销售、上门安装、上门维修；演出设备的租赁等等；，同时还建立了完善的售后服务体系，为客户提供良好的产品和服务。诚实、守信是对企业的经营要求，也是我们做人的基本准则。公司致力于打造***的智能AV系统，声学设计，影音定制，灯光音响。
