揭阳会议系统设计

远程会议系统的使用范围越来越广，包括企业、 个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有 ***的应用前景。所以，远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。 会议管理系统通过与办公自动化管理功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理。揭阳会议系统设计

组织会议首先要预订会议室。预订人可先在状态图上查看会议室的忙闲状态。如下图，绿**域表示该会议室在那个时段已经有预订，灰**域表示没有预订。在灰**域拖拉鼠标就能选中时间地点，然后进行预订。如果**只是预订会议室，在预订表单填上会议名名称即可，简单快捷。如果需要自动发送会议通知，则添加参会人员名单，然后勾上发送邮件通知或短信通知的选项。如果需要会前提醒，则勾上会前15分钟短信提示选项。如果需要自动开启设备，则选择会议室的场景模式。如果需要让参会人员预先看一些文件，了解讨论议题，可在表单中上传文件。系统能把这些文件共享给参会人员。 江门广播会议系统智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。

多功能会议室装修如何设计？

1.多功能会议室的布局

影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光” 的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅**调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人 物背后的墙)不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

2.多功能会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或 三基色类(约3200K)偏高，如室内有这两种(自然及人工)，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、 下午的自然照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然，而采用人工，所有窗户都应用深色遮挡。

3.多功能会议室声学要求

为保证声绝源与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔间隔装置。

会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案，但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费，高效协同不同部门、不同区域人员会议，以及及时提醒和杜绝日程，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具。

（1）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，比较好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

（2）房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。比较好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

（3）摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

（4）会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。 文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。揭阳智能会议系统方案

既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。揭阳会议系统设计

好的智能会议室不仅*需要好的音视频系统及智能控制能子系统的配合，同时需要好的会议室环境的搭配，才能达到比较好的使用效果。

视频会议系统可以说在当今弱电建设中为常见也是给客户直接带来方便的系统，通过音视频采集设备在其他系统配合下在视频会议处理终端统一处理成网络标准加密信号通过广域网或**网络传输到个个终端并通过MCU管理。我们可以异地进行语言、图像、电脑文档资料的实时双向传送，实现异地开会的功能。这样我们就节省了大量的人力、物力、时间及交通损耗，提高工作效率。 揭阳会议系统设计

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