河源可视会议系统

无纸化会议系统的好处：1、便于管理：所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。2、维护简单：信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底***垃圾文件。 随着科学技术的不断发展与摘创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。

会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议。河源可视会议系统

会议管理系统入门：

下面将模拟一个会议过程，从而直观地展现会务管理系统的特色功能。

1、预订审核

预订表单提交后则进入审核阶段。系统内会议室分两种，一种自动审核，一种人工审核。对于自动审核的会议室，系统收到预订表单后，检测到无***后，立即让预订生效。对于人工审核的会议室，将由会议室的管理人员进行审核。审核的过程操作非常简单快捷。选择同意或拒绝（拒绝需填写拒绝的理由），然后提交即可。

2、会议通知

会议预订生效后，系统将根据用户数据预存的邮件地址和手机号码自动发送会议通知。当会议变更或取消的情况下，系统还能自动发送变更或取消的通知。系统还能在会**五分钟自动发送短信提供参会人员按时出席会议。

 3、会场导引

系统能把会议室的预订信息推送到信息发布屏，引导参会人员进入会场。例如，把 会 议列表发布到大厦的大堂的信息发布屏中，参会人员看了，再结合大厦的地图就能很快到达会议地点。

茂名网络会议系统此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有的应用前景。

会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案，但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费，高效协同不同部门、不同区域人员会议，以及及时提醒和杜绝日程，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。

（1）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，比较好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

（2）房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。比较好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

（3）摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

（4）会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。 会议管理系统高效协同不同部门、不同区域人员会议。

数字发言系统：在多人会议的，通过专业会议讨论系统采集清晰精细的人声，而且通过会议讨论主机对多个不同发言人进行优先、禁言、等先后次序的统一管理控制，使会议能够有序进行。而个别具有同声传译功能的话题更是进行国际会议的有效利器。

智能**控制系统：**控制系统技术是近几年迅速发展起来的一项智能会议高新技术,可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体。只需通过一块控制面板——触摸屏或键钮式面板或无线控制器,即可使庞大离散的单体控制系统尽数关联集成在掌握之中,外部环境的改善如灯光、温度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节等等均凝聚于指尖。 会议管理系统会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。潮州会议系统标准

适应管理工作的发展需要，具有可扩展性、 可变性、 能适应环境的变化的工作性质的多样化。河源可视会议系统

近两年，这种会议系统的应用愈加，作为会议有效的组织和沟通的工具，这时候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代，我们将其命名为第二代音频会议系统。与传统会议室相比，智能会议室除了要满足简单的会议要求外，还采用了大量智能化硬件设施，如桌面触控一体机，大屏显示屏，以及一些智能化软件：同声传译系统、投票表决功能、会议电视系统、智能控制系统，预约会议系统等，不仅让现代会议体现出科技化、智能化的特征，也让会议配置实现了规范化、系统化，有助于企业形象的提高、提高会议效率。河源可视会议系统

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