无纸化会议系统给企业带来的好处
1、免打印、免销毁、省时又省力
既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。
2、便捷高 效，提升参会者会议体验
既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。
3、节能环保，履行企业社会责任
提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。
4、移动办公，彰显企业独特内涵
无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。 会议管理系统高效协同不同部门、不同区域人员会议。惠州智能无纸化会议系统
尤其是每年临近大学生毕业时期，招聘会上人山人海，场场爆满，应聘者受累，招聘者也受累。而应用网页版视频会议，HR足不出办公室就可以在电脑上轻松完成招聘工作，无需亲临现场，招聘工作随时随地都可以在网页上轻松完成。视频会议能实现多人同时语音、视频会话沟通，从而可以实现多名面试官同时对应聘者进行考察，提高面试效率的可能。且利用视频会议进行远程招聘，招聘和应聘者双方不但可以视频聊天，还可以交换电子文件，传送简历、个人作品资料等，进行真正的远程视频面试。如此强大的远程招聘不仅能帮助双方节约招聘成本，扩大求才范围，还能利用更低的成本、更短的时间来招募更合适的人才。 揭阳数字会议系统方案通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享。
远程会议系统的使用范围越来越广，包括企业、、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有的应用前景。所以，远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。
显示系统：常见的显示设备有工程**投影机、投影机边缘融合、液晶大屏幕、等离子大屏幕、超窄边框液晶或等离子大屏拼接DLP拼接等设备。可将本地摄像信息和数据信息任意切换到投影显示上；或将房间的各个视频采集信息,通过中控任意切换到大屏或液晶电视上显示；还能将DVD,数字展台,硬盘录像机、摄像机等视频信息显示分别显示到屏幕和等离子电视上。实现数据共享。
扩声系统：通过专业的音响设备、专业的声音处理设备对会议麦克声音、多媒体声音进行还原、达到高精细，低噪音的人生还原及多媒体播放声音的高保真输出，从而为不同会议及媒体播放提供多变、却高质量声音的扩放，均匀的覆盖会场。 与远程音视频会议系统完美结合。
会议管理系统会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。所以会议管理系统应该能成为会议管理者提供高效的查询和管理方法的帮手。但长期以来人们使用传统的人工方法发布会议信息，整理会议记录，查询会议记录。这种方法存在着许多缺点：如会议记录查询，会议管理者就必须在大量的会议记录资料中，按照会议召开的时间整理。这对管理者和用户来说，都是一种负担，工作效率低下，且很容易出错，保密性也差。随着计算机技术的发展，以及计算机在企事业单位中应用的普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。例如：查找方便迅速，准确率高，成本低，效率高等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化，正规化管理的重要手段。因此，开发这样一个管理系统成为一件很必要的事情。
远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。韶关多方电话会议系统
文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。惠州智能无纸化会议系统
好的智能会议室不仅*需要好的音视频系统及智能控制能子系统的配合，同时需要好的会议室环境的搭配，才能达到比较好的使用效果。
视频会议系统可以说在当今弱电建设中为常见也是给客户直接带来方便的系统，通过音视频采集设备在其他系统配合下在视频会议处理终端统一处理成网络标准加密信号通过广域网或**网络传输到个个终端并通过MCU管理。我们可以异地进行语言、图像、电脑文档资料的实时双向传送，实现异地开会的功能。这样我们就节省了大量的人力、物力、时间及交通损耗，提高工作效率。 惠州智能无纸化会议系统
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