显示系统：常见的显示设备有工程**投影机、投影机边缘融合、液晶大屏幕、等离子大屏幕、超窄边框液晶或等离子大屏拼接DLP拼接等设备。可将本地摄像信息和数据信息任意切换到投影显示上；或将房间的各个视频采集信息,通过中控任意切换到大屏或液晶电视上显示；还能将DVD,数字展台,硬盘录像机、摄像机等视频信息显示分别显示到屏幕和等离子电视上。实现数据共享。
扩声系统：通过专业的音响设备、专业的声音处理设备对会议麦克声音、多媒体声音进行还原、达到高精细，低噪音的人生还原及多媒体播放声音的高保真输出，从而为不同会议及媒体播放提供多变、却高质量声音的扩放，均匀的覆盖会场。 这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。广州高清视频会议系统
企业通过远程会议系统，即可让众多分散各地的人才汇聚于网上虚拟"面试间",通过图形、声音等多种方式进行详细交流，了解他们个人的才能和工作经验情况、浏览他们的简历，一起讨论他们曾经的项目方案等，使得企业HR对面试者的初次了解不仅*局限在一份文字简历上，而是外形、谈吐、履历的综合印象进行更客观、更合理的综合了解和评价。不再需舟车劳顿，风尘仆仆地赶去人才市场，应聘者只需轻点鼠标就可网上结缘，跨越千万里和企业招聘人员进行面对面的沟通交流。在网络高速发展的，远程招聘已成企业招聘的"新宠"。这种新的招聘形式只需利用视频会议系统，即可实现远程招聘的目的，具有巨大的发展前景。 广东无纸化会议系统会议管理系统是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。
会议管理系统会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。所以会议管理系统应该能成为会议管理者提供高效的查询和管理方法的帮手。但长期以来人们使用传统的人工方法发布会议信息，整理会议记录，查询会议记录。这种方法存在着许多缺点：如会议记录查询，会议管理者就必须在大量的会议记录资料中，按照会议召开的时间整理。这对管理者和用户来说，都是一种负担，工作效率低下，且很容易出错，保密性也差。随着计算机技术的发展，以及计算机在企事业单位中应用的普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分，使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。例如：查找方便迅速，准确率高，成本低，效率高等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化，正规化管理的重要手段。因此，开发这样一个管理系统成为一件很必要的事情。
远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。电话会议也称作远程会议，是一种经由PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点，节约了大量的交通、场地、和时间成本，深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。 远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。
会议管理系统会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。所以会议管理系统应该能成为会议管理者提供高 效的查询和管理方法的帮手。但长期以来人们使用传统的人工方法发布会议信息，整理会议记录，查询会议记录。这种方法存在着许多缺点：如会议记录查询，会议管理者就必须在大量的会议记录资料中，按照会议召开的时间整理。这对管理者和用户来说，会成为一种负担，工作效率低下，且非常容易出错，保密性也比较差。 无纸化会议管理系统一般包含音响扩声系统、功放系统、视频系统、语音识别系统。东莞企业视频会议系统
会议管理系统是一种用于会议室的会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。广州高清视频会议系统
无纸化会议系统的好处：1、便于管理：所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。2、维护简单：信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底***垃圾文件。 随着科学技术的不断发展与摘创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。
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